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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und arbeite an spannenden administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: lebe!zeit ist ein engagierter Jugendhilfeträger, der jungen Menschen hilft, am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage aktiv zur Unterstützung von Kindern und Jugendlichen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-Management und Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine intensive Einarbeitungszeit und einen modernen Arbeitsplatz in Düren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen. Mitarbeiter:in (in teilzeit/vollzeit) für die Verwaltung gesucht! Einsatzort: Düren Administrative Unterstützung gesucht! lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen, gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Behinderung betroffen sind, in allen Bildungseinrichtungen. Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für die Teamverwaltung (m/w/d) ab 25 – 40 Wochenstunden für unseren Standort in Düren und freuen uns über Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen: administrative Zuarbeit für die pädagogischen Teamleitungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter, Ämter und Eltern Bewerbungsverfahren: Schaltung von Stellenanzeigen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassungen, sowie Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung von unseren Mitarbeitern Erstellung von Rechnungen für die Ämter Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Bedarf Unterstützung der weiteren lebe!zeit Standorte (Bonn,Solingen und Koblenz) in den o.g. Bereichen Wir bieten: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag nebst leistungsgerechtem Entgelt die Mitarbeit in einem motivierten Team ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise, Kommunikation und tollem Teamgeist direkte Ansprechpartner innerhalb Ihres Tätigkeitsbereiches einen modernen Arbeitsplatz Mitarbeiter Rabatte \“corporate Benefits\“ bei Bedarf auch Homeoffice möglich Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/ Büromanagement/ Bürokommunikation oder in Kombination bereits Erfahrung im sozialen Bereich oder der Buchhaltung Sie haben Erfahrung mit MS Office und ggfs. Addison Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen Führerschein von Vorteil Sie sind ein Teamplayer, haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr …dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt über unsere Mailadresse bewerbung@lebezeit.de. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 02421 – 480 94 44. lebe!zeit Düren GmbH & Co KG Cyriakusstr 54 Telefon: +49 (0) 24 21 – 480 94 44
Mitarbeiter:in (in teilzeit/vollzeit) für die Verwaltung Arbeitgeber: WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach
Kontaktperson:
WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (in teilzeit/vollzeit) für die Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über lebe!zeit und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und soziale Arbeit am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. In der Verwaltung ist es wichtig, dass du empathisch und kommunikativ bist. Teile im Gespräch, warum dir die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen am Herzen liegt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (in teilzeit/vollzeit) für die Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über lebe!zeit und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu lebe!zeit passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Qualifikationen und dein Lebenslauf aktuell und vollständig sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format anhängst und die E-Mail professionell formulierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach vorbereitest
✨Informiere dich über lebe!zeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über lebe!zeit informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, insbesondere wie sie jungen Menschen helfen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Probleme löst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen. Ein offenes Ohr und Empathie sind in dieser Position besonders wichtig.