Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Sekretariatsteams und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Gesundheitsinstitut mit zukunftsorientierter Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, unbefristeter Arbeitsplatz und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und MS-Office Kenntnisse sind wichtig, Ausbildung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine/n SekretärIn (m/w/d) am Standort Oldenburg (Peterstr. 28-34, 26121 Oldenburg).
Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen.
- Sie fungieren als AnsprechpartnerIn für interne sowie externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft.
- Sie verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodiktat.
- Sie erfassen Patientendaten und führen weitere administrative Tätigkeiten aus.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und sorgen für eine optimale Vorselektion sowie Koordination dieser.
- Sie tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- MS-Office ist für Sie kein Fremdwort und Sie sind insbesondere im Umgang mit Word und Excel versiert.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie empfinden große Freude an der Arbeit im Team und besitzen eine ausgeprägte Servicementalität.
- Sichere Deutsch- und Orthographiekenntnisse runden Ihr Profil ab (mind. C1 Niveau).
Warum wir?
- Ein attraktives Paket an Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung Deutschlandticket, u.v.m.).
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Sie gerne bei Fort- und Weiterbildungen.
- Eine umfassende Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt.
- Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fairer Vergütung.
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Melden Sie sich bei Fragen gerne per E-Mail unter bewerbung@hp-hamburg.de oder telefonisch unter 0431 2000935. Ihre Ansprechpartnerin Antje Peters hilft Ihnen gerne weiter. Die Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich über den Button am Ende dieser Seite ein.
Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich unser Institut als feste Größe im deutschen Gesundheitssystem etabliert. Wir beschäftigen uns mit der Diagnostik hämatologischer und nicht-hämatologischer Erkrankungen. Um niedergelassene ÄrztInnen sowie Kliniken bei ihren Therapieentscheidungen bestmöglich zu unterstützen, sorgen ca. 400 Mitarbeitende dafür, dass die Diagnostik schnell, zuverlässig und nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt wird.
SekretärIn (m/w/d) Arbeitgeber: MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie
Unser Institut in Oldenburg bietet Ihnen als SekretärIn (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie ein attraktives Paket an Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und die Bezuschussung des Deutschlandtickets. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes in einem renommierten Unternehmen, das sich durch ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet auszeichnet.
Kontaktdaten:
MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SekretärIn (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SekretärIn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie als SekretärIn (m/w/d) bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie als SekretärIn (m/w/d) einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
