Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Sekretariatsteams und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Gesundheitsinstitut mit zukunftsorientierter Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, unbefristeter Arbeitsplatz und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und MS-Office Kenntnisse sind wichtig, Ausbildung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine/n SekretärIn (m/w/d) am Standort Oldenburg (Peterstr. 28-34, 26121 Oldenburg).
Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen.
- Sie fungieren als AnsprechpartnerIn für interne sowie externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft.
- Sie verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodiktat.
- Sie erfassen Patientendaten und führen weitere administrative Tätigkeiten aus.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und sorgen für eine optimale Vorselektion sowie Koordination dieser.
- Sie tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- MS-Office ist für Sie kein Fremdwort und Sie sind insbesondere im Umgang mit Word und Excel versiert.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie empfinden große Freude an der Arbeit im Team und besitzen eine ausgeprägte Servicementalität.
- Sichere Deutsch- und Orthographiekenntnisse runden Ihr Profil ab (mind. C1 Niveau).
Warum wir?
- Ein attraktives Paket an Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung Deutschlandticket, u.v.m.).
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Sie gerne bei Fort- und Weiterbildungen.
- Eine umfassende Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt.
- Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fairer Vergütung.
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Melden Sie sich bei Fragen gerne per E-Mail unter bewerbung@hp-hamburg.de oder telefonisch unter 0431 2000935. Ihre Ansprechpartnerin Antje Peters hilft Ihnen gerne weiter. Die Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich über den Button am Ende dieser Seite ein.
Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich unser Institut als feste Größe im deutschen Gesundheitssystem etabliert. Wir beschäftigen uns mit der Diagnostik hämatologischer und nicht-hämatologischer Erkrankungen. Um niedergelassene ÄrztInnen sowie Kliniken bei ihren Therapieentscheidungen bestmöglich zu unterstützen, sorgen ca. 400 Mitarbeitende dafür, dass die Diagnostik schnell, zuverlässig und nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt wird.
SekretärIn (m/w/d) Arbeitgeber: MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie
Unser Institut in Oldenburg bietet Ihnen als SekretärIn (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie ein attraktives Paket an Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und die Bezuschussung des Deutschlandtickets. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes in einem renommierten Unternehmen, das sich durch ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet auszeichnet.
Kontaktdaten:
MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SekretärIn (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SekretärIn interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SekretärIn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein kleiner Tipp: Lass jemand anderen drüberlesen!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe hervor, warum du perfekt für die Position als SekretärIn bei uns geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, nutze bitte den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns direkt um dein Anliegen kümmern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie deine Rolle als SekretärIn in das Gesamtbild passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Stelle auch das Verfassen von medizinischen Befundberichten und Arztbriefen umfasst, könnte es hilfreich sein, sich auf mögliche praktische Aufgaben vorzubereiten. Übe das Schreiben von kurzen Texten oder das Bearbeiten von Dokumenten in Word und Excel.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
