Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme organisatorische Verantwortung und sorge für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Unternehmen: Modernes medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie in Köln.
- Vorteile: Festanstellung, tolles Team, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen und werden gründlich eingearbeitet.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Praxisorganisation und arbeite eng mit einem engagierten Team zusammen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Herz gesucht – Quereinsteiger:innen willkommen. Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein modernes medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal und weiteren Standorten in Köln-Dellbrück und Berlin.
Für unseren Hauptsitz in Köln-Bayenthal suchen wir zum 01.10.2026 oder später eine engagierte und zuverlässige Praxismanagerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die Freude daran hat, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Team dafür zu sorgen, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert. Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Entscheidend sind für uns nicht ein bestimmter Ausbildungsweg, sondern Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. In die spezifischen Abläufe und Aufgaben arbeiten wir Sie gründlich ein.
Ihre Aufgaben:
- Onboarding und Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Ansprechpartner:in für Patient:innen, Therapeut:innen, Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen
- Unterstützung der Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
- Personalplanung und Koordination unserer Praxis-Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Werkstudent:innen
- Vorbereitung von Personalunterlagen für An- und Abmeldungen über unser Steuerbüro bzw. gegebenenfalls die Kassenärztliche Vereinigung
- Abrechnung mit den Krankenkassen sowie Verwaltung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unserem Abrechnungssystem – selbstverständlich mit entsprechender Einarbeitung
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung für unser Steuerbüro
- Koordination mit unserer IT bei der Beschaffung und Einrichtung technischer Ausstattung, z. B. Notebooks und Videokonferenzsysteme
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitdenken, organisieren, Probleme lösen und dazu beitragen, unsere Praxisabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium – unabhängig von der Fachrichtung
- gerne auch Erfahrung aus einem anderen Berufsfeld – Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
- Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen
- eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Teamarbeit und daran, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen
- die Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
Benefits:
- Festanstellung
- Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
- Urban Sports-Teilnahme und Jobrad
- Teamevents
Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und unserem therapeutischen Team zusammen und erhalten die Möglichkeit, unsere Praxisorganisation aktiv mitzugestalten. Wir legen Wert auf eine wertschätzende, professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Dabei müssen Sie nicht bereits alles können: In die abrechnungs- und praxisspezifischen Aufgaben werden Sie von uns sorgfältig eingearbeitet. Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen, mit Menschen arbeiten und Freude daran haben, dass im Hintergrund alles gut funktioniert, freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (auch Quereinsteiger willkommen) Arbeitgeber: MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann
Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir das Wachstum unserer Angestellten und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere zentrale Lage in Köln-Bayenthal ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl berufliche als auch persönliche Erfüllung bietet.
Kontaktdaten:
MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (auch Quereinsteiger willkommen) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (auch Quereinsteiger willkommen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
