Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit (auch Quereinsteiger willkommen)

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Wir suchen zum 1.10.2025 oder später eine Aufgaben Onboarding von neuen Teammitgliedern Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns) Interner Ansprechpartner für PatientInnen, KollegInnen, KooperationspartnerInnen und TherapeutInnen Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.) Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (sie werden eingearbeitet) Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros) Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen, Praktikanntinnen und Werkstudentinnen Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung Einarbeitung neuer Mitarbeiter Unterstützung der Geschäftsführung Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännisch aber kein Muss) oder Studium jeder Fachrichtung Eigeninitiative und Teamfähigkeit Versiert mit MS Office Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen Sie kommunizieren gut und gerne Benefits Festanstellung Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst Urban Sports-Teilnahme Teamevents