Kaufmännischer Sachbearbeiter im Angebotswesen für Krankenhäuser (m/w/d)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter im Angebotswesen für Krankenhäuser (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Angebotswesen für Krankenhäuser (m/w/d)

Heidelberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite Ausschreibungen für Krankenhäuser im Bereich Labordiagnostik.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Laborgruppe, die medizinische Diagnostik in mehreren europäischen Ländern anbietet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen wie Job-Rad und Kinderbetreuungszuschuss.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das höchste Qualität und Kundenservice bietet – ideal für deine Karriere!
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise mitbringen.
  • Andere Informationen: Das Arbeitsverhältnis ist befristet, aber bei guter Eignung ist eine Weiterbeschäftigung möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind Teil einer unabhängigen mittelständischen und inhabergeführten Laborgruppe, die bereits in mehreren europäischen Ländern vertreten ist. Wir unterstützen unsere Kunden rund um die Uhr im Bereich medizinisch diagnostischer Laborleistungen. Unsere Experten forschen und entwickeln zukunftsweisende Untersuchungsmethoden. Unser Erfolgsgeheimnis: Hoch motivierte Mitarbeiter mit absoluter Kundenorientierung, Zuverlässigkeit als Partner und Spaß an Herausforderungen. Das Ergebnis: Höchster Kundenservice bei maximaler Qualität.

Aufgaben

  • Angebotserstellung und Bearbeitung von Krankenhausausschreibungen
  • Erstellung von umfangreichen Angebotskalkulationen für Krankenhausprojekte im Bereich Labordiagnostik
  • Erstellung von umfangreichen Angebotskalkulationen für Studienprojekte im Bereich Labordiagnostik
  • Erstellung von Verträgen für Studien- und Krankenhausprojekte
  • Erstellen von Reports und Analysen für das Krankenhausgeschäft
  • Erstellen von Kurzangeboten und Verträgen im Zusammenhang mit Kundenanfragen
  • Aufgaben aus dem Krankenhaus-Controlling
  • Enge Zusammenarbeit mit den operativen Geschäftsbereichen, Lieferanten und internen Kunden (Laboren)

Qualifikation

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word/Outlook/PowerPoint) verbunden mit einer hohen Zahlenaffinität sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ und EBM wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
  • Detailgenauigkeit
  • Eine erfolgreich abgeschlossenes Studium in Medizinökonomie oder eine Ausbildung zur MTLA/MTA/BTA/CTA/MFA mit kaufmännischer Weiterbildung wäre von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse (C1)

Benefits

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung
  • Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.)
  • Kostenlose Parkplätze
  • Hospitationen in den Laborbereichen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur

Häufige Fragen:

  • Gibt es für externe Mitarbeiter die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten? Dies ist denkbar. 2-3 Tage/Woche wären sicherlich möglich, vorausgesetzt, die davon abweichende Flexibilität für eine effiziente Einarbeitung ist gegeben.
  • Mit welchem EDV-System wird gearbeitet? Primär ist ein fundierter Umgang mit Excel für die Kalkulationserstellung wichtig. Darüber hinaus ein sicherer Umgang mit weiteren Office-Anwendungen (Word und PowerPoint).
  • Wie flexibel sind die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen? Gibt es festgelegte Kernarbeitszeiten? Grundsätzliche Kernarbeitszeiten sind von 9-15 Uhr.
  • Ist das Arbeitsverhältnis befristet? Ja, das Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich befristet. Bei sehr guter Eignung ist eine Weiterbeschäftigung jedoch möglich.

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Angebotswesen für Krankenhäuser (m/w/d) Arbeitgeber: MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für kaufmännische Sachbearbeiter im Angebotswesen, insbesondere durch unsere partnerschaftliche und kollegiale Atmosphäre. Mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen, attraktiven Sozialleistungen wie Job-Rad und Kinderbetreuungszuschüssen sowie der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem ermöglichen flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche macht.
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Kontaktperson:

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Angebotswesen für Krankenhäuser (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Labordiagnostik und Krankenhausmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Angebotserstellung und Kalkulation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren, indem du eventuell ein kleines Projekt oder eine Analyse vorstellst, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Angebotswesen für Krankenhäuser (m/w/d)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Hohe Zahlenaffinität
Analytische Arbeitsweise
Detailgenauigkeit
Selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ und EBM (von Vorteil)
Erfahrung in der Angebotserstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen
Fähigkeit zur Erstellung von umfangreichen Angebotskalkulationen
Erstellung von Reports und Analysen
Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit internen Kunden und Lieferanten
Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Laborgruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Arbeitsweise zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine analytische und strukturierte Arbeitsweise.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Ausdrucksfähigkeit, da dies für die Position wichtig ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Angebotserstellung und im Umgang mit Ausschreibungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit Excel, Word und PowerPoint hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.

Analytische Fähigkeiten demonstrieren

Die Stelle erfordert eine strukturierte und analytische Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Daten analysierst und in verständliche Reports umwandelst. Zeige, dass du detailgenau arbeitest und auch unter Druck präzise Ergebnisse lieferst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zur Teamarbeit und den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.

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