Abteilungsleitung (m/w/d) Büro/Sekretariat/Praxis
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Lehrte Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und organisiere unser Büro, Sekretariat und die Praxis.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden europäischen Diagnostiklabor mit über 300 Ärzten als Partner.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, führe ein Team und trage zur exzellenten Patientenbetreuung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte haben und Führungserfahrung mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Einleitung

Das Limbach Nord GmbH MVZ Labor Limbach Lehrte wurde 1997 gegründet und erbringt für mehr als 300 niedergelassene Ärzte aller Fachrichtungen und für Kliniken in Hannover und Niedersachsen u.a. labormedizinische, mikrobiologische sowie krankenhaushygienische Laborleistungen einschließlich der fachlichen Beratung. Als akkreditiertes Diagnostiklabor sind wir Mitglied der Limbach Gruppe - führend in Europa im Bereich der medizinischen Labordiagnostik.

Aufgaben

  • Leitung und Organisation der Abteilung Büro, Sekretariat und Praxis
  • Koordination und Überwachung aller administrativen und organisatorischen Abläufe
  • Einsatzplanung und Führung des Teams
  • Sicherstellung der telefonischen Befundauskunft und Befundbereitstellung per Datenfernübertragung
  • Beratung zur Präanalytik und bezüglich Parametern
  • Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Ergebnislisten
  • Qualitätssicherung und Optimierung der Arbeitsprozesse
  • Erfassung und Ablage von Befunden externer Laboratorien
  • Organisation und Durchführung der Patientensprechstunde, inklusive Terminvergabe und Blutentnahmen

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen, administrativen oder vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung in der Führung eines Teams oder in einer vergleichbaren leitenden Position
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und effizient zu gestalten
  • Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und Engagement für eine exzellente Patientenbetreuung
  • Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen und Interesse an digitalen Prozessen

Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Eine systematische und umfassende Einarbeitung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Sie erhalten Mitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine offene Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt
  • HanseFit & JobRad

Noch ein paar Worte zum Schluss: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Abteilungsleitung (m/w/d) Büro/Sekretariat/Praxis Arbeitgeber: MVZ Labor Limbach Lehrte

Die Limbach Nord GmbH MVZ Labor Limbach Lehrte bietet Ihnen als Abteilungsleitung (m/w/d) Büro/Sekretariat/Praxis einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, das Wert auf eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien legt. Sie profitieren von einer systematischen Einarbeitung, leistungsgerechter Vergütung sowie vielfältigen Weiterbildungsmaßnahmen, die Ihre persönliche Entwicklung fördern. Zudem erwarten Sie Mitarbeiterrabatte und Angebote wie HanseFit und JobRad, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
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Kontaktperson:

MVZ Labor Limbach Lehrte HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Abteilungsleitung (m/w/d) Büro/Sekretariat/Praxis

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Limbach Gruppe und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungsqualitäten und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Patientenbetreuung und deine soziale Kompetenz. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um eine exzellente Betreuung sicherzustellen.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Limbach arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um dich optimal auf das Gespräch vorzubereiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung (m/w/d) Büro/Sekretariat/Praxis

Führungskompetenz
Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Entscheidungsfähigkeit
Erfahrung in der Patientenbetreuung
Kenntnisse in der Qualitätssicherung
EDV-Kenntnisse
Interesse an digitalen Prozessen
Vertrautheit mit administrativen Abläufen
Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Ergebnislisten
Fähigkeit zur Prozessoptimierung
Engagement für exzellente Patientenbetreuung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Limbach Nord GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Abteilungsleitung hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im medizinischen Bereich und deine Teamführungskompetenzen ein.

Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, vollständig sind. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Labor Limbach Lehrte vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilungsleitung im Büro/Sekretariat/Praxis. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation und Leitung eines Teams präsentieren kannst.

Zeige deine Führungsqualitäten

Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Teamführung und deine Fähigkeit zur Problemlösung verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast.

Kommunikationsstärke betonen

Da die Position hohe soziale Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.

Interesse an digitalen Prozessen zeigen

Da der Umgang mit EDV-gestützten Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen hervorheben. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.

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