Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Projektmanagement in Ludwigsburg für eine nicht-medizinische Tätigkeit in der Administration / Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre.
Das Labor zählt sowohl niedergelassene Ärzte als auch Krankenhäuser zu seinen Einsendern und ist Teil der Limbach Gruppe, einem starken Partner in allen labordiagnostischen Belangen.
Aufgaben:
- Office Management & Organisation: Klassisches Office-Management, Reiseorganisation, Terminkoordination, Betreuung des Besucherempfangs und unserer Gäste.
- Gremien- & Eventorganisation: Vorbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen sowie internen und externen Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch.
- Entscheidungsunterstützung: Erstellung professioneller Präsentationen, detaillierter Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
- Projektmanagement: Koordination von Projekten der Geschäftsleitung und aktive Mitwirkung an deren Umsetzung.
- Verwaltung & Finanzen: Unterstützung der Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten.
- Prozessoptimierung: Hinterfragen bestehender administrativer Standards und proaktive Weiterentwicklung.
- Vertragsmanagement: Strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements.
- Online-Auftritt: Redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle.
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie präzise, zielgerichtete und empathische Ausdrucksweise.
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist.
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick - auch bei wechselnden Prioritäten.
Chance:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiären Unternehmen.
- Individuelle und umfassende Einarbeitung durch ein kleines Team.
- Gezielte interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen.
- Geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Kein Wochenend- und Nachtdienst.
- Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Vorteile:
- Weiterbildungsangebote.
- Jubiläumszahlung / -urlaub.
- Behindertengerechter Arbeitsplatz.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge.
- Mitarbeiterevents.
- Obstkorb.
- Kostenlose Getränke.
- Job-Rad.
- Gesundheitsförderung.
- Kita-Zuschuss.
- Mitarbeiterparkplätze.
- Moderne Ausstattung am Arbeitsplatz.
- Sonder- / Zusatzurlaub.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ramona Holzinger, Leitung Human Resources, Tel.: 07141 - 966 128 oder 127, bewerbung@mvzlb.de.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement gesucht Arbeitgeber: MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR
Die MVZ Labor Ludwigsburg GbR bietet als regionales Labor eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und fachliche Kompetenz im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Arbeitsklima, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Zugehörigkeit zur Limbach Gruppe, die Stabilität und Wachstum fördert. In Ludwigsburg genießen Sie nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Labormedizin beizutragen.
Kontaktdaten:
MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR Recruiting-Team
