Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung

Ravensburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme organisatorische Aufgaben in einem modernen Labor.
  • Unternehmen: Führendes medizinisches Labor mit Fokus auf Patientenwohl und innovativer Diagnostik.
  • Vorteile: Langfristige Perspektive, betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei Kinderbetreuung und Jobrad.
  • Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten und persönlicher Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR sucht Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung. Als medizinisches Labor zählen wir mit dem kompletten Spektrum der modernen Diagnostik zu Deutschlands führenden Privatlaboratorien. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei das Wohlbefinden der Patienten.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben
  • Korrespondenz mit medizinischen Institutionen
  • Betreuung der Zulassungsverfahren für Weiterbildungsassistenten, inklusive der Prüfungsanmeldungen und der Überführung in die vertragsärztliche Tätigkeit
  • Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
  • Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern (z.B. Ärztekammer)
  • Betreuung des Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder MFA
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder dem Management einer niedergelassenen Praxis ist wünschenswert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Hohe zeitliche Flexibilität
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Kommunikativ und Spaß an der Arbeit im Team

Ihr Einstieg:

Wir bieten Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive sowie eine gezielte Förderung zur persönlichen Weiterentwicklung und betriebliche Benefits, z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Jobrad, Wellpass u.v.m. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem interessanten Teilbereich der Gesundheitsbranche. Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.

Ansprechpartner: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung Arbeitgeber: MVZ Labor Ravensburg GbR

Das MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine langfristige berufliche Perspektive bietet, sondern auch gezielte Förderung zur persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen betrieblichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und individuelle Entfaltung fördert.

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Kontaktdaten:

MVZ Labor Ravensburg GbR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit
Leistungsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
MS Office-Kenntnisse
Mündliche Ausdrucksweise
Schriftliche Ausdrucksweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Labor Ravensburg GbR vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das MVZ Labor Ravensburg verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Geschichte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.