Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme organisatorische Aufgaben in einem modernen Labor.
- Unternehmen: Führendes medizinisches Labor mit Fokus auf Patientenwohlbefinden.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei Kinderbetreuung und Jobrad.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten und sorgfältiger Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Gesundheitsbranche und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eG
Als medizinisches Labor zählen wir mit dem kompletten Spektrum der modernen Diagnostik zu Deutschlands führenden Privatlaboratorien. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei das Wohlbefinden der Patienten. Über die Grenzen Oberschwabens hinaus vertrauen niedergelassene Ärzte und eine Vielzahl an Krankenhäusern seit mehr als 70 Jahren der Labordiagnostik des MVZ Labor Ravensburg. Mit Ihrem Einstieg in unser Labor erwartet Sie mehr als Kittel und Handschuhe! - Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben
- Korrespondenz mit medizinischen Institutionen
- Betreuung der Zulassungsverfahren für Weiterbildungsassistenten, inklusive der Prüfungsanmeldungen und der Überführung in die vertragsärztliche Tätigkeit
- Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern (z.B. Ärztekammer)
- Betreuung des Fuhrparkmanagements
Ihr Profil:
- Sie blicken auf eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder MFA zurück
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder dem Management einer niedergelassenen Praxis ist wünschenswert
- Sie bringen neben sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint) auch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit
- Hohe zeitliche Flexibilität sollte gegeben sein
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft aus
- Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team
Ihr Einstieg:
- Wir bieten Ihnen mit Ihrem Einstieg eine langfristige berufliche Perspektive sowie eine gezielte Förderung zur persönlichen Weiterentwicklung und betriebliche Benefits, z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Jobrad, Wellpass u.v.m.
- Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem interessanten Teilbereich der Gesundheitsbranche
- Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung Arbeitgeber: MVZ Labor Ravensburg GbR
Das MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Geschäftsleitungssekretariat/Personalabteilung eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Mit attraktiven betrieblichen Benefits wie Altersvorsorge, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einem Jobrad fördern wir nicht nur Ihre berufliche Perspektive, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens in der Gesundheitsbranche, das seit über 70 Jahren für höchste Qualität in der Labordiagnostik steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Labor Ravensburg GbR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das MVZ Labor Ravensburg verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Rolle in der Gesundheitsbranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deine Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Personalabteilung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
