Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die Entgeltabrechnung durch und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Führendes medizinisches Labor mit über 78 Jahren Erfahrung in der Diagnostik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Administration und repräsentiere unser Labor auf Messen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Über uns
Als erfolgreich tätiges akkreditiertes medizinisches Labor zählen wir mit dem kompletten Leistungsspektrum der modernen medizinischen Diagnostik zu Deutschlands führenden Privatlaboratorien. Seit 78 Jahren vertrauen niedergelassene Ärzte und eine Vielzahl an Krankenhäusern der Labordiagnostik des MVZ Labor Ravensburg. Mit Ihrem Einstieg in unser Unternehmen erwartet Sie deshalb mehr als Kittel und Handschuhe – werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und vielseitigen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Fokus Entgeltabrechnung in Teilzeit (mindestens 80 %), der unser HR-Team sowohl in der operativen Administration als auch im Employer Branding aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen eigenständig durch.
- Sie betreuen unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen sowie die Pflege der digitalen Personalakten.
- Sie beraten Mitarbeiter und Führungskräfte kompetent in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie zu allgemeinen HR-Themen.
- Sie pflegen die Personalstammdaten und betreuen bzw. überwachen das elektronische Zeiterfassungssystem.
- Sie übernehmen das gesamte gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen und stehen im engen Austausch mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden.
- Sie übernehmen die eigenständige Planung, Konzeption und Organisation unserer Auftritte auf regionalen Karriere-, Hochschul- und Ausbildungsmessen.
- Vor Ort repräsentieren Sie das Labor Dr. Gärtner als attraktiven Arbeitgeber und begeistern potenzielle Bewerber für uns.
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung unserer HR- und Abrechnungsprozesse mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) oder ein entsprechendes Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Zudem bringen Sie Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der allgemeinen HR-Administration mit.
- Sie besitzen fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht.
- Ein sicherer Umgang in SAP HR/HCM sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude daran, Events und Messen zu organisieren, gehen gerne aktiv auf Menschen zu und präsentieren unser Labor mit Begeisterung nach außen.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Präzision, Serviceorientierung und absoluter Diskretion.
- Sie sind kommunikationsstark, flexibel und ein echter Teamplayer (m/w/d).
Wir bieten:
- Ein Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, systemrelevanten Unternehmen der Medizinbranche.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet, das die präzise HR-Administration perfekt mit kreativen und repräsentativen Event-Aufgaben verbindet.
- Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexible Arbeitszeiten für einen perfekten Einklang von Beruf und Familie sowie innerbetriebliche Benefits, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Wellpass oder Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Fokus Entgeltabrechnung Arbeitgeber: MVZ Labor Ravensburg GbR
Das MVZ Labor Ravensburg bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Fokus Entgeltabrechnung die Möglichkeit, in einem krisensicheren und systemrelevanten Unternehmen der Medizinbranche zu arbeiten. Sie profitieren von einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen innerbetrieblichen Benefits, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und sich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Fokus Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei MVZ Labor Ravensburg GbR anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Fokus Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit MVZ Labor Ravensburg GbR erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Labor Ravensburg GbR vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von MVZ Labor Ravensburg GbR beitragen kannst!
