Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme spannende organisatorische Aufgaben im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Führendes medizinisches Labor mit über 70 Jahren Erfahrung in der Diagnostik.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei Kinderbetreuung und Jobrad.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten und gezielter Förderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR
Mehr als Labor. Als medizinisches Labor zählen wir mit dem kompletten Spektrum der modernen Diagnostik zu Deutschlands führenden Privatlaboratorien. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei das Wohlbefinden der Patienten. Über die Grenzen Oberschwabens hinaus vertrauen niedergelassene Ärzte und eine Vielzahl an Krankenhäusern seit mehr als 70 Jahren der Labordiagnostik des MVZ Labor Ravensburg. Mit Ihrem Einstieg in unser Labor erwartet Sie mehr als Kittel und Handschuhe! - Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben
- Korrespondenz mit medizinischen Institutionen
- Betreuung der Zulassungsverfahren für Weiterbildungsassistenten, inklusive der Prüfungsanmeldungen und der Überführung in die vertragsärztliche Tätigkeit
- Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern (z.B. Ärztekammer)
- Betreuung des Fuhrparkmanagement
Ihr Profil:
- Sie blicken auf eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder MFA zurück
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder dem Management einer niedergelassenen Praxis ist wünschenswert
- Sie bringen neben sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint) auch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit
- Hohe zeitliche Flexibilität sollte gegeben sein
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft aus
- Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team
Ihr Einstieg:
- Wir bieten Ihnen mit Ihrem Einstieg eine langfristige berufliche Perspektive sowie eine gezielte Förderung zur persönlichen Weiterentwicklung und betriebliche Benefits, z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Jobrad, Wellpass u.v.m.
- Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem interessanten Teilbereich der Gesundheitsbranche
- Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Ansprechpartner
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung Arbeitgeber: MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR
Das MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine langfristige berufliche Perspektive bietet, sondern auch gezielte Förderungen zur persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen betrieblichen Benefits wie Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und individuelle Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MVZ Labor Ravensburg SE & Co. eGbR die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
