Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie Terminverwaltung.
- Unternehmen: Ein modernes medizinisches Versorgungszentrum mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Erfahrung im Empfang oder Kundenservice ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit viel Patientenkontakt und persönlicher Betreuung.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Patientenservice. Als erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten tragen Sie wesentlich zu einem freundlichen und gut organisierten Praxisablauf bei. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn es am Empfang einmal lebhafter wird.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Patientenaufnahme sowie Pflege und Aktualisierung der Patientendaten
- Annahme und Koordination telefonischer Anfragen
- Terminvergabe und Terminverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rezept-, Überweisungs- und sonstigen Patientenanfragen
- Anforderung, Zuordnung und Weiterleitung von Befunden und Unterlagen
- Kommunikation mit Facharztpraxen, Krankenhäusern, Pflegediensten und weiteren medizinischen Einrichtungen
- Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Sprechstunden und Termine
- Unterstützung bei der organisatorischen Koordination von DMP-, Vorsorge-, Check-up- und diabetologischen Terminen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitale Dokumentenablage
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Empfang und Patientenservice
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Praxismanagerin sowie dem ärztlichen und medizinischen Team
Das bringen Sie mit
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Praxisalltag freundlich und organisiert zu bleiben
- Sicherer Umgang mit dem PC und Offenheit für die Arbeit mit unserer Praxissoftware
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Patientendaten
Erfahrung in einer Arztpraxis oder im medizinischen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Berufserfahrung aus Empfang, Büro, Verwaltung, Kundenservice oder vergleichbaren Bereichen sind bei entsprechender Eignung herzlich willkommen.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem medizinischen Versorgungszentrum
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Patientenkontakt
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Klare Zuständigkeiten und eine enge Zusammenarbeit mit unserer Praxismanagerin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
Über uns
Unser MVZ bietet eine umfassende ambulante medizinische Versorgung in den Bereichen hausärztliche Versorgung, Innere Medizin und Diabetologie. Wir legen großen Wert auf eine persönliche und freundliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten, gut organisierte Praxisabläufe sowie eine angenehme und kollegiale Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams.
Ihre Bewerbung
Sie möchten gerne mit Menschen arbeiten und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem medizinischen Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: s.tusek@mvz-medicalcare.de
Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:
- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Relevante Arbeits- und Ausbildungszeugnisse
- Ggf. weitere Qualifikations- und Fortbildungsnachweise
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Patientenservice - MVZ | Hausärztliche Versorgung · Innere Me Arbeitgeber: MVZ Medicalcare z.Hd. Nasrat Ander
Als Arbeitgeber im Bereich der hausärztlichen Versorgung bieten wir Ihnen einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem freundlichen und kollegialen Team. Unsere strukturierte Einarbeitung und die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie in einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Patientenkontakt wertvolle Erfahrungen sammeln können. Bei uns stehen persönliche Betreuung und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Vordergrund, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
MVZ Medicalcare z.Hd. Nasrat Ander Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Patientenservice - MVZ | Hausärztliche Versorgung · Innere Me erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei MVZ Medicalcare z.Hd. Nasrat Ander siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Patientenservice - MVZ | Hausärztliche Versorgung · Innere Me mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei MVZ Medicalcare z.Hd. Nasrat Ander nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Medicalcare z.Hd. Nasrat Ander vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von MVZ Medicalcare z.Hd. Nasrat Ander einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
