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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und bearbeite Kundendaten und medizinische Aufträge in unserem Labor-EDV-System.
- Arbeitgeber: Das Medizinische Labor Bremen ist Teil von Sonic Healthcare, einem globalen Laborverbund.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und coole Zusatzangebote wie JobRad und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem modernen, sicheren Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich; Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine fundierte Einarbeitung und ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Medizinische Labor Bremen ist Mitglied der Sonic Healthcare, eines der weltweit größten Laborverbünde. Es führt mit einem Team aus Fachärzten, Naturwissenschaftlern und insgesamt mehr als 280 Mitarbeitern ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen in hoher Qualität für Ärzte, Kliniken und andere Laboratorien in der gesamten Bundesrepublik und im angrenzenden Ausland durch und ist nach DIN EN ISO 15189 und 17025 akkreditiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Auftragserfassung suchen wir am Standort Bremen zum 01.08.2025 in Voll- oder Teilzeit (einschließlich Samstagsdienste) eine/n Sachbearbeiter für die Auftragserfassung (m/w/d).
- Sie erfassen, bearbeiten und pflegen unsere Kundendaten und medizinischen Analyseaufträge (Patienten-, Einsender-, Verfahrens- und Abrechnungsinformationen) in unserem Labor-EDV-System.
- Sie korrespondieren telefonisch und schriftlich mit unseren Einsendern (Arztpraxen, Krankenhäuser und Labore) und klären Unstimmigkeiten in den Anforderungen.
- Sie prüfen die erfassten Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen oder kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
- Medizinisches Basiswissen bzw. Branchenkenntnisse sind von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen.
- Flink auf der Tastatur, beherrschen des Zehnfingersystems von Vorteil.
- Sicheres Anwenden der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzfreude und Teamfähigkeit.
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
Wir bieten:
- Eine fundierte Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und herausfordernden Tätigkeit.
- 30 Tage Urlaub (auf Basis Vollzeit).
- Gleitzeit.
- Attraktive, betrieblich bezuschusste Zusatzangebote wie z. B. JobRad, Deutschlandticket, Firmenfitness (EGYM), Massagen am Arbeitsplatz, Foodji-Essensautomat.
- Mental Health Coaching.
Sachbearbeiter für die Auftragserfassung (m/w/d) Arbeitgeber: MVZ Medizinisches Labor Bremen GmbH
Kontaktperson:
MVZ Medizinisches Labor Bremen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für die Auftragserfassung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Software und Systeme im Labor verwendet werden, um gezielt Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um mehr über das Unternehmen und die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Kundenkommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz. Betone, wie wichtig dir eine freundliche Kommunikation mit Einsendern ist und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für die Auftragserfassung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Medizinische Labor Bremen und die Sonic Healthcare. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Auftragserfassung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein dienstleistungsorientiertes Auftreten ein.
Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Medizinisches Labor Bremen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragserfassung. Verstehe, welche Daten du erfassen und bearbeiten musst und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit Arztpraxen und anderen Einsendern korrespondierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und darauf zu achten, wie du Informationen übermittelst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Labor-EDV-Systemen und Microsoft Office Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
