Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes mittelständisches Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit maximal 20 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung von Patienten aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit maximal 20 h/Woche zu besetzen.
- Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Eingangspost
- Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung sowie administrative Unterstützung der Personalabteilung
- Reiseorganisation und Buchung
- Organisation und Überwachung von Terminen im Bereich Arbeitsmedizin
- Administration der Arbeitskleidung
- Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Abstimmung von Terminen mit Handwerksbetrieben und Betreuung vor Ort
- Prüfung und Nachverfolgung von Meldungen des Sicherheitsdienstes
- Steuerung externer Dienstleister, z.B. Reinigungs- und Fensterreinigungsunternehmen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management, Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung von Vorteil.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Einen befristeten Arbeitsvertrag in einem renommierten mittelständischen Unternehmen mit sinnvollen Aufgaben, die direkt der medizinischen Versorgung von Patienten dienen.
Zugriff auf neueste Technologien und Verfahren in der Medizinbranche.
Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Vorgesetzte.
Ein hervorragendes Team mit Spirit und hoher Kompetenz.
Erholung ist uns wichtig! Neben 30 Tagen Urlaub erhalten Sie auch diverse Sonderurlaubstage.
Sie kommen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Von uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Über Jobrad können Sie ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
Über Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Vorteile bei mehr als 400 Partnerunternehmen.
Bleiben Sie gesund! Wir bezuschussen gesundheitsorientierte Sportkurse über Hansefit.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button "Online bewerben". Bitte geben Sie in Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Franziska Haase.
Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: MVZ Medizinisches Labor Oldenburg
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem renommierten mittelständischen Betrieb zu arbeiten, der sich der medizinischen Versorgung von Patienten widmet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, einem hervorragenden Team und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Zuschüssen für das Deutschlandticket und gesundheitsorientierten Sportkursen schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
MVZ Medizinisches Labor Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei freundlich und authentisch im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren Button 'Online bewerben' auf der Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Medizinisches Labor Oldenburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Reiseorganisation oder der Koordination von Terminen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern ist. Teile Beispiele, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzuarbeiten. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt.
