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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Anrufe entgegen und kommunizierst mit Ärzten und Patienten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines der größten Pathologie-Institute in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und HVV-Profiticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem freundlichen Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büro oder Gesundheitswesen haben und MS-Office beherrschen.
- Andere Informationen: Das Büro liegt zentral in Altona, nur 5 Minuten vom S-Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MVZ Prof. Dr. med. A. Niendorf Pathologie Hamburg-West GmbH sucht die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren.
Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet und bietet ein breit gefächertes Spektrum histopathologischen und zytologischen Untersuchungsmaterials aus Kliniken und Praxen.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Kommunikation unter anderem mit einsendenden Ärzten, Kliniken und Laboren sowie mit Patienten
- Allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Bestellungen, verschiedene Prozesse begleiten
- Vertretungsweise Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung und anderer Fachabteilungen der Verwaltung (nach Einarbeitung)
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, medizinische Fachangestellte (MFA) oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, PowerPoint, Word)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, gute Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität und hohes Selbstmanagement
Deine Vorteile:
- Fachlich anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem kompetenten und freundlichen Team
- Gründliche Einarbeitung durch Teamkollegen und Vorgesetzte
- Bezuschussung des HVV-Profitickets (Deutschlandticket)
- Individuell auswählbare steuerfreie Sachbezüge (Tank-/Einkaufsgutscheine)
- Kaffee und Kaltgetränke im Büro
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (5 min vom S-Bahnhof Altona)
Kontaktperson:
MVZ Prof. Dr. med. A. Niendorf Pathologie Hamburg-West GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft für das Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website der Pathologie Hamburg-West GmbH an und lerne mehr über ihre Werte und Arbeitsweise. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Institut identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität beziehen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen zu kommunizieren. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft für das Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das MVZ Prof. Dr. med. A. Niendorf Pathologie Hamburg-West GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürofachkraft im Sekretariat wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Prof. Dr. med. A. Niendorf Pathologie Hamburg-West GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die häufigsten Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Bürobereich oder deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das MVZ Prof. Dr. med. A. Niendorf und dessen Tätigkeitsfeld. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine Kenntnisse in MS-Office und deine Flexibilität hervor. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten konkret im Arbeitsalltag einsetzen würdest, um die Abläufe im Sekretariat zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
