Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient*innen sowie Organisation des Praxisalltags.
- Unternehmen: Zukunftssicheres MVZ im Gesundheitswesen mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Mitgestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Verkehrsgünstige Lage mit schönen Grünflächen und einem Rosengarten direkt hinter dem MVZ.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Empfangsbereich und unterstütze Menschen in psychotherapeutischen Kontexten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Liebe Fachkräfte für Empfang und Verwaltung, für unser psychotherapeutisches MVZ suchen wir ab sofort eine Person für Empfang und Office mit Interesse an einem vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld. Die sozialversicherungspflichtige Teil- oder Vollzeitstelle kann ab sofort gestartet werden. Du arbeitest an der Schnittstelle von Personalverwaltung, Office Management und Praxisorganisation – gemeinsam mit einem herzlichen und professionellen Team.
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen im Gesundheitswesen
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team aus Therapeut*innen und Kolleg*innen mit familiärer Arbeitsatmosphäre
- Mitgestaltungsspielraum: Deine Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse kannst Du aktiv und kreativ mitentwickeln
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Verkehrsgünstige Lage an der U5/S5 (Wuhletal) sowie S5 (Biesdorf) und einer Bushaltestelle direkt vor dem MVZ. Von beiden Bahnstationen führen kurze und ruhige Fuß- und Radwege im Grünen
- Unsere Räumlichkeiten sind mit einer Küche inkl. Aufenthaltsraum ausgestattet. Zudem finden sich direkt hinter dem MVZ ein schöner Rosengarten und das malerische Gelände des Campus
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (Telefon, E-Mail, ggf. Patient*innenportal)
- Organisation der Patientenannahme, Verwaltung und Vermittlung
- Koordination von Terminen und Abläufen im Praxisalltag
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Ärztinnen, Therapeutinnen, Kostenträgern und anderen Einrichtungen
Praktikant*innenbetreuung (Pflichtpraktikum am Empfang):
- Ansprechpartner*in für unsere Psychologie-/Psychotherapie-Studierenden im Pflichtpraktikum
- Planung und Organisation der Einarbeitung am Empfang
- Strukturierung von Aufgaben für die Praktikant*innen
- Begleitung im Alltag, Feedbackgespräche und Unterstützung bei Fragen
- Schnittstelle zwischen Praktikant*innen, Therapeut*innen und Verwaltung
Verwaltungsorganisation und Behördenkommunikation u.a.:
- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen für Praktikant*innen und Psychotherapeut*innen in Ausbildung
- Organisation des Bestellwesens und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Office Management und oder Empfang – idealerweise im Gesundheitswesen
- Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere in psychotherapeutischen Kontexten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Patient*innen
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder Erfahrung mit Behördenkommunikation sind von Vorteil
- Nachweis des Masernimpfschutzes oder -immunität
Herzliche Grüße Das Team des MVZ VIAVIE
Mitarbeiter*in für Patient*innenempfang und Office im MVZ VIAVIE Psychotherapie Arbeitgeber: MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH
Das MVZ VIAVIE Psychotherapie bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Du Teil eines engagierten und wertschätzenden Teams wirst. Mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten Deiner Aufgaben und einer familiären Atmosphäre fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst Du von 30 Urlaubstagen und einer verkehrsgünstigen Lage, die Deinen Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für Patient*innenempfang und Office im MVZ VIAVIE Psychotherapie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im MVZ VIAVIE anzurufen oder vorbeizuschauen. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das MVZ VIAVIE und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Patient*innenempfang und Office im MVZ VIAVIE Psychotherapie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du für die Stelle brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuzuschneiden. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben im MVZ VIAVIE passen.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor:Da wir ein herzliches und professionelles Team sind, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das MVZ VIAVIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das MVZ VIAVIE und dessen Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Philosophie der Praxis und informiere dich über die Therapeut*innen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Office Management unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Patient*innen kommuniziert hast oder wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem herzlichen und professionellen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Kolleg*innen betreffen. Zeige, dass du offen für Feedback bist und gerne im Team arbeitest.
✨Frage nach Mitgestaltungsmöglichkeiten
Das MVZ VIAVIE bietet dir die Möglichkeit, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten. Stelle im Interview Fragen dazu, wie du deine Ideen einbringen kannst und welche Bereiche du optimieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, einen positiven Beitrag zu leisten.
