Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Praxis IT.
- Unternehmen: Modernes psychotherapeutisches Versorgungszentrum mit innovativen digitalen Prozessen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv digitale Strukturen und verbessere Prozesse in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis, Erfahrung mit digitalen Tools und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Über uns
Die MVZ VIAVIE Psychotherapie Gmb H ist ein modernes psychotherapeutisches Versorgungszentrum mit mehreren digitalen Arbeitsprozessen und einer wachsenden IT Struktur.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Praxis IT suchen wir eine zuverlässige, technisch versierte und selbstständig arbeitende Person, die uns regelmäßig bei digitalen, administrativen und technischen Themen unterstützt.
- Aufgaben
- Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Team gemeinsam mit einem Werkstudenten bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Praxis IT und digitalen Infrastruktur. Dazu gehören insbesondere:
- Praxissoftware und digitale Praxisprozesse
- Betreuung und Unterstützung im Umgang mit Tomedo
- Einrichtung und Pflege von OTK Terminen
- Erstellung, Änderung und Verwaltung von digitalen Formularen, Formularen und Vorlagen
- Hinterlegen und Anpassen von Unterschriften
- Unterstützung bei Fragen, Fehlern und kleineren Problemen im Praxisalltag
- Allgemeine Fehlerbehebung bei digitalen Abläufen, Zugängen, Einstellungen und technischen Störungen
- Digitale Anbieter, Online Plattformen und Kommunikationssysteme
• Betreuung von Online Anbietern und digitalen Diensten, z. B.
- Webprax
- Ecosero
- Consularia
- Slack
- Unterstützung bei der Einrichtung, Pflege und Verwaltung von Accounts
- Betreuung und Unterstützung rund um Slack als internes Kommunikations und Zusammenarbeitstool
- Erstellung kurzer Anleitungen für Mitarbeitende
- Unterstützung bei Problemen mit Zugängen, Abläufen oder technischen Einstellungen
- Unterstützung bei Themen rund um die Telefonanlage, z. B. Nutzerverwaltung, Weiterleitungen, Erreichbarkeit, Einstellungen und Störungsmeldungen
- Microsoft, Apple und allgemeine IT Struktur
- Unterstützung beim Microsoft Management, insbesondere bei Themen rund um Benutzerverwaltung, One Drive und digitale Zusammenarbeit
- Betreuung und Strukturierung von One Drive und digitalen Ablagen
- Unterstützung bei IONOS, E Mail Verwaltung, Domains und grundlegenden Webseitenthemen
- Betreuung von i OS Geräten und Apple Systemen
- Unterstützung bei kleineren IT Problemen im Praxisalltag, z. B. Geräte, Zugänge, Drucker, Scanner, TI Anbindung oder Verbindungsprobleme
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserem externen IT Dienstleister
- Vorbereitung, Bündelung und Nachverfolgung von IT Anfragen und Störungsmeldungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einer klaren, sicheren und nachvollziehbaren IT Struktur
- Notion, digitale Ordner und Dokumente
- Rolle als Notion Beauftragte_r
- Pflege, Weiterentwicklung und Strukturierung unseres Notion Systems
- Rolle als Beauftragte_r für digitale Ordnerstrukturen
- Aufbau und Pflege übersichtlicher digitaler Ablagen
- Erstellung und Gestaltung digitaler Dokumente, Vorlagen, Anleitungen und interner Arbeitsmaterialien
- Unterstützung bei der Standardisierung digitaler Prozesse
- Qualifikation
Du passt gut zu uns, wenn du
- sicher im Umgang mit digitalen Tools, Cloud Systemen und IT Anwendungen bist
- Erfahrung mit Microsoft 365, One Drive und idealerweise Apple/i OS Systemen hast
- du dich schnell in neue Programme und digitale Abläufe einarbeiten kannst
- strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig arbeitest
- technische Themen verständlich erklären kannst
- Freude daran hast, Prozesse zu verbessern und Ordnung in digitale Strukturen zu bringen
- zuverlässig bist und auch bei kurzfristigen IT Problemen unterstützend zur Verfügung stehen kannst
- gerne mit internen Ansprechpartner*innen und externen Dienstleistern zusammenarbeitest
- idealweise in der Nähe wohnst oder flexibel vor Ort unterstützen kannst
Vorkenntnisse in Tomedo, Notion, IONOS, Slack, Telefonanlagen oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, sofern eine hohe Lernbereitschaft und technisches Grundverständnis vorhanden sind.
Benefits
Rahmenbedingungen
Für die Stelle stellen wir uns zunächst eine Unterstützung an etwa zwei Tagen pro Woche vor. Der genaue Stundenumfang kann gemeinsam abgestimmt werden.
Ein Teil der Aufgaben kann voraussichtlich remote erledigt werden.
Für bestimmte Themen, insbesondere bei Hardware, Apple/i OS Geräten, Telefonanlage, TI Anbindung oder akuten IT Problemen, wäre eine regelmäßige bzw. kurzfristige Unterstützung vor Ort sinnvoll.
Die konkrete Ausgestaltung der Stelle, der Stundenumfang und die Form der Zusammenarbeit können flexibel besprochen werden.
- Was dich bei uns erwartet
- Eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden psychotherapeutischen MVZ
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich an der Schnittstelle von IT, Digitalisierung und Praxisorganisation
- Die Möglichkeit, bestehende digitale Strukturen aktiv mitzugestalten, zu ordnen und nachhaltig weiterzuentwickeln
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Praxismanagement, Behandlerteam und externem IT Dienstleister
- Ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit, klare Kommunikation und gute digitale Prozesse einen echten Unterschied machen
- Eine gelebte Teamkultur, wertschätzender Austausch und gemeinsame Teamevents
- Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten und je nach Aufgabe die Möglichkeit zu anteiligem Remote Arbeiten
- Individuelle Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zur Rolle und zum vereinbarten Umfang
- Deutschlandticket oder Kilometerpauschale nach Absprache
- Kaffee, Tee und Obstbar
- So könnte die Rolle zusammengefasst werden
Du sorgst gemeinsam mit einem Werkstudenten dafür, dass unsere digitale Praxisstruktur zuverlässig funktioniert, verständlich dokumentiert ist und sich sinnvoll weiterentwickelt.
Die Rolle ist dabei nicht rein als klassische IT Support Stelle gedacht, sondern verbindet technisches Verständnis, Organisationsgeschick und Freude an klaren digitalen Abläufen.
Wir suchen eine Person, die sowohl bei akuten technischen Fragen unterstützt als auch eigenständig erkennt, wo digitale Prozesse verbessert, vereinfacht oder dokumentiert werden können.
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben. Bitte teile uns auch deinen möglichen Startzeitpunkt und deine Vorstellungen zum Stundenumfang mit.
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Mitarbeiter*in Praxis IT & Digitalisierung (m/w/d) MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH Arbeitgeber: MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH
Das MVZ VIAVIE Psychotherapie bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Du Teil eines engagierten und wertschätzenden Teams wirst. Mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten Deiner Aufgaben und einer familiären Atmosphäre fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst Du von 30 Urlaubstagen und einer verkehrsgünstigen Lage, die Deinen Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Praxis IT & Digitalisierung (m/w/d) MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Praxis IT & Digitalisierung (m/w/d) MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
