Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team im Personalmanagement und sorge für reibungslose Abläufe im MVZ.
- Unternehmen: Wachsendes psychotherapeutisches MVZ mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld auf dem Gesundheitscampus des UKB.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Personalbereich und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser wachsendes psychotherapeutisches MVZ VIAVIE suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine strukturierte, kommunikationsstarke und verlässliche Persönlichkeit, die unser Praxismanagement-Team in den Bereichen Personal, Recruiting, Lohnvorbereitung und Versorgungssteuerung verstärkt. In unserem MVZ arbeiten Sie eng mit unserer operativen Praxismanagerin zusammen. Während sie vor allem die Abläufe im Praxisalltag koordiniert, übernehmen Sie insbesondere personalbezogene, kommunikative und organisatorische Aufgaben. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im MVZ zuverlässig funktionieren.
Die Position ist ideal für jemanden mit erster Berufserfahrung im Personalbereich, der oder die gerne verbindliche Strukturen schafft, Mitarbeitende professionell begleitet und Freude daran hat, Prozesse in einem ambulanten Gesundheitsunternehmen weiterzuentwickeln. Erfahrung im ambulanten Gesundheitswesen wäre hilfreich, perfekt wäre Erfahrung in einer größeren psychotherapeutischen Praxis, einem MVZ oder einer vergleichbaren ambulanten Versorgungseinrichtung.
Ihre Aufgaben
- Personal & Lohnvorbereitung
- Personalverwaltung, Fristenpflege und Pflege personalrelevanter Daten
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Lohnbüro
- Koordination von Urlaub, Krankheit, Arbeitsunfähigkeiten und weiteren lohnrelevanten Informationen
- Recruiting & Mitarbeitendenkommunikation
- Recruiting, Bewerberkommunikation, Terminabstimmung und Begleitung des Auswahlprozesses
- Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Nachhalten von Probezeiten, Vertragsänderungen und Entwicklungsschritten
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Fragen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachhaltung von Personalgesprächen, z. B. bei Entwicklungs-, Leistungs- oder Klärungsthemen
- Unterstützung beim professionellen Umgang mit Konflikten und Kommunikationsherausforderungen im Team
- Organisation & Versorgung
- Unterstützung bei der Steuerung von Versorgungskapazitäten, Behandlerauslastung und Personalplanung
- Kommunikation und Koordination mit Selektivvertrags- und Kooperationspartnern
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung klarer Personal-, Abrechnungs-, Kommunikations- und Kooperationsprozesse
- Unterstützung bei variablen Vergütungsmodellen, FAQ-Dokumenten und verständlicher interner Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit operativer Praxismanagerin, Geschäftsführung, Buchhaltung und Behandlerteam
Idealerweise Erfahrung im ambulanten Gesundheitswesen, z. B. Praxis, MVZ, Medizinisches Versorgungszentrum, Psychotherapie, ärztliche Praxis oder vergleichbare Einrichtung. Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige, verbindliche Arbeitsweise. Freude an Kommunikation – persönlich und digital –, Personalthemen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen. Gutes Verständnis für administrative Abläufe, Fristen, Dokumentation und digitale Tools sowie Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen. Interesse und Bereitschaft, sich vertieft in die organisatorischen, abrechnungsnahen und qualitätsbezogenen Abläufe eines psychotherapeutischen MVZ einzuarbeiten. Fähigkeit, Themen nachzuhalten, Zuständigkeiten zu klären und Prozesse praktisch umzusetzen. Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten sowie Fingerspitzengefühl und Verbindlichkeit auch in anspruchsvolleren Gesprächssituationen.
Wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung, Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung
- Erfahrung mit Recruiting im Gesundheitswesen
- Grundverständnis der KV- und Privatabrechnung (GOÄ), Selbstzahlerleistungen und Selektivverträgen
- Erfahrung in der Kommunikation mit Steuer-/Lohnbüro, Kooperationspartnern oder externen Dienstleistern
- Erfahrung in der Durchführung von Personalgesprächen, Teamkommunikation oder Konfliktklärung
Was Sie bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden MVZ
- Arbeiten in einem MVZ mit verschiedenen Therapierichtungen auf dem malerischen Gesundheitscampus des UKB
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Personal, Organisation, Kommunikation und Versorgungssteuerung
- Die Möglichkeit, bestehende Prozesse zu strukturieren und nachhaltig zu verbessern
- Ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit, klare Kommunikation und gute Organisation einen echten Unterschied machen
- Eine unbefristete Festanstellung mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Deutschlandticket oder Kilometerpauschale
So könnte die Rolle zusammengefasst werden: Sie sorgen dafür, dass personalbezogene Informationen vollständig, richtig und rechtzeitig fließen. Sie halten Recruiting, Personalverwaltung, Lohnschnittstelle, Mitarbeitendenkommunikation sowie die Koordination mit Kooperations- und Selektivvertragspartnern zusammen. Gemeinsam mit der operativen Praxismanagerin helfen Sie uns, die Versorgung im MVZ strukturiert, verlässlich und menschlich gut zu organisieren.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben. Bitte teilen Sie uns auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Praxismanager*in / Personaler*in mit Schwerpunkt Personal- und Versorgungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MVZ VIAVIE Psychotherapie
VIAVIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Gesundheitscampus bietet nicht nur eine malerische Umgebung, sondern auch ein Team, das Wert auf klare Kommunikation, Verlässlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
Kontaktdaten:
MVZ VIAVIE Psychotherapie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxismanager*in / Personaler*in mit Schwerpunkt Personal- und Versorgungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MVZ VIAVIE Psychotherapie aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MVZ VIAVIE Psychotherapie, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager*in / Personaler*in mit Schwerpunkt Personal- und Versorgungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MVZ VIAVIE Psychotherapie klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ VIAVIE Psychotherapie vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MVZ VIAVIE Psychotherapie die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
