Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Empfang und die Praxisorganisation in einem psychotherapeutischen MVZ.
- Unternehmen: Ein engagiertes Team in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, geregelte Arbeitszeiten und ein bezahltes Jobticket.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine verkehrsgünstige Lage.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Führungs- und Organisationserfahrung in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser psychotherapeutisches MVZ suchen wir Dich, als erfahrene MFA oder vergleichbar qualifizierte Fachkraft
, die den Empfang und die Praxisorganisation verlässlich mitgestalten möchte und Spaß an der
Koordination, Abrechnungsvorbereitung und dem
Qualitätsmanagement hat. Dein Arbeitsplatz liegt am Empfang und im angrenzenden Backoffice, den du mitgestalten kannst.
- Koordination des Empfangsteams
- Fachliche Koordination des Empfangsteams einschließlich Einarbeitung, Aufgabenverteilung sowie Dienst- und Urlaubsplanung
- Begleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch regelmäßiges Feedback und Unterstützung im Arbeitsalltag
- Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und serviceorientierten Empfangs inkl. lösungsorientierte Bearbeitung organisatorischer Anliegen und Beschwerden
- Verantwortung für das Termin-, Wartelisten- und Ausfallmanagement in enger Abstimmung mit HR und dem Behandlungsteam
- Organisation und kontinuierliche Optimierung der Praxisabläufe sowie Koordination von Bestellungen, Dienstleistern und administrativen Prozessen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse in tomedo, One Drive und Notion sowie Unterstützung beim Einsatz digitaler und KI-gestützter Lösungen
- Abrechnung
- Erfassung, Prüfung und operative Vorbereitung abrechnungsrelevanter Leistungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Mitwirkung im Aufbau und Weiterentwicklung vom Qualitätsmanagement (QEP)
- Du hast eine Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen beziehungsweise mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Praxis oder einem MVZ im Empfangsbereich.
- Du fühlst Dich in Terminmanagement, Patient*innenkommunikation, Praxisorganisation und abrechnungsnahen Abläufen sicher.
- Du hast Freude daran, Kolleg*innen anzuleiten und Verantwortung zu übernehmen, arbeitest strukturiert und kannst klar delegieren, priorisieren und offene Aufgaben nachhalten.
- Du gehst zugewandt und professionell mit Patient*inne n um und bleibst auch bei Beschwerden, Unsicherheiten oder Konflikten ruhig und lösungsorientiert.
- Du möchtest Qualitätsmanagement und QEP aktiv mitgestalten und gehst verantwortungsvoll mit Datenschutz, Schweigepflicht und sensiblen Gesundheitsdaten um.
- Du arbeitest sicher mit digitalen Werkzeugen, bist offen für neue Software und KI-gestützte Anwendungen und kannst Dich schnell in tomedo einarbeiten.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit Deine Leitungs-und Organisationserfahrung weiterzuentwickeln
- Planbare, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Notdienste.
Dank unserer reinen Terminsprechstunde und eines großzügigen Behandlungsrhythmus von nur einer Patientin alle 50 Minuten bleibt ausreichend Zeit für eine individuelle und hochwertige Betreuung.
- Bezahltes Jobticket oder Kilometerpauschale
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche
- Eine verkehrsgünstige Lage an U5/S5 (Wuhletal und Biesdorf) sowie günstige Busverbindungen
- Modern eingerichtete, sehr ruhige Räumlichkeiten mit Klimaanlage und Aufenthaltsraum auf dem schön gelegenem UKB Gelände
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen an bewerbung@viavie-psychotherapie. de .
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Teamleitung Empfang und Praxisorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: MVZ VIAVIE Psychotherapie
VIAVIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Gesundheitscampus bietet nicht nur eine malerische Umgebung, sondern auch ein Team, das Wert auf klare Kommunikation, Verlässlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
Kontaktdaten:
MVZ VIAVIE Psychotherapie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Empfang und Praxisorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei MVZ VIAVIE Psychotherapie siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Empfang und Praxisorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei MVZ VIAVIE Psychotherapie nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ VIAVIE Psychotherapie vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von MVZ VIAVIE Psychotherapie einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
