Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser kreatives Team bei spannenden Projekten und verbessere unsere Abläufe.
- Unternehmen: Kreativagentur mit entspannter Atmosphäre in Frankfurt/Main und Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sportzuschüsse und ein harmonisches Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, keine Nachtschichten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Skills in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office. Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine zusätzliche Unterstützung für unser Team, die es in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei hilft, unsere Abläufe im Agenturalltag noch reibungsloser und effizienter zu gestalten.
DEINE AUFGABEN
- Content Pflege - Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme
- Office Management - Terminabstimmung & Koordination rund ums Office - Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgungsbetriebe, Bürobedarf etc.) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.) - Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen
- Administration - Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung - Bewerbungsmanagement - Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen) - Organisation von Teamevents
Qualifikation
- Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Fließende Deutschkenntnisse
- Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
- Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits
- Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
- Spaß an der Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
- Eigenes Macbook
- JobBike/Swapfiets
- Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
- Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
- Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung, deinem Lebenslauf und deinem nächstmöglichen Starttermin. Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.
Teamassistenz (M/W/D) Arbeitgeber: MWD GmbH & Co. KG
MWD ist eine hervorragende Arbeitgeberin, die ein harmonisches und offenes Team in einer kreativen Umgebung bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert die Agentur nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem sorgt die zentrale Lage in Berlin für eine angenehme Work-Life-Balance und zahlreiche Annehmlichkeiten wie Teamevents und Gesundheitsförderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Agentur informierst. Zeige, dass du die Werte und Projekte von MWD verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin. Ein vollständiger Antrag zeigt uns, dass du organisiert und detailverliebt bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MWD GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MWD verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Pflege von Datenbanken oder im Office Management sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Die Agentur sucht jemanden mit Eigeninitiative und einer praktischen Herangehensweise. Sei bereit, während des Interviews zu erklären, wie du Herausforderungen angehst und Probleme löst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Frage nach den Teamevents
Da MWD großen Wert auf ein harmonisches Team legt, ist es eine gute Idee, nach den Teamevents und der Unternehmenskultur zu fragen. Das zeigt, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest.
