Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstütze bei Mandatsunterlagen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Gesundheitsangebote und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme vielseitige Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Partner- und Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit – Standort Düsseldorf.
Responsibilities
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
- Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
- Vorbereitung von Mandatsanlagen sowie Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
- Professionelle Korrespondenz sowie zuverlässige Zeiterfassung
- Organisation von Mandantenterminen inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen
Profile & Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office- sowie sehr gute Formatierungskenntnisse
Benefits
- Dynamisches und anspruchvolles Arbeitsumfeld
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing und Corporate Benefits
- Gesundheitsangebote (z. B. über externe Anbieter wie Spring Health) sowie Sportkurse
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
- Und vieles mehr!
Contact: Alicia Sawyer, Human Resources Generalist
Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d) Arbeitgeber: MWE Rechtsanwälte Steuerberater LLP
Als Partner- und Teamassistenz in unserer internationalen Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf profitieren Sie von einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben bietet, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Bürostandorten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Zusatzleistungen sowie Gesundheitsangebote, um Ihr Wohlbefinden zu fördern.
Kontaktdaten:
MWE Rechtsanwälte Steuerberater LLP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Partner- und Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Partner- und Teamassistenz passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MWE Rechtsanwälte Steuerberater LLP vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Anforderungen und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem Umfeld wie einer Wirtschaftskanzlei. Sei selbstbewusst und freundlich – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
