Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und führe zeitkritische Exporte weltweit durch.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Speziallogistik im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 13. Monatsgehalt und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Patienten durch präzise Logistik.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik oder regulierter Lieferkette erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
WEMEA > Schweiz > Bachenbülach > Länggenstrasse
Vollzeit
Haben Sie den Wunsch, das Leben eines Patienten zu verändern? Bei AmerisourceBergen finden Sie eine innovative und kollaborative Kultur, die sich auf den Patienten konzentriert und darauf abzielt, einen Unterschied zu machen. Als Organisation sind wir vereint durch unsere Verantwortung, für gesündere Leben zu arbeiten. Schließen Sie sich uns an und bewerben Sie sich noch heute!
Was Sie tun werden
World Courier, ein Unternehmen von Cencora, ist ein globaler Marktführer in der Speziallogistik – vertrauenswürdig für die führenden Pharma- und Biotech-Organisationen der Welt, um das Wichtigste zu bewegen. Von investigativen Arzneimitteln bis hin zu Materialien für klinische Studien behandeln wir jede Sendung mit Präzision, Sorgfalt und einem unerschütterlichen Engagement für die Patienten, die von uns abhängen.
Wir suchen zwei Export Operations Representatives, die unserem Depotteam in Bachenbülach, Zürich, beitreten – beide in Vollzeit und unbefristet. Dies ist eine praktische operative Rolle im Herzen unseres Depots in Zürich, wo Sie für die Koordination und Ausführung des Exports zeitkritischer Sendungen weltweit verantwortlich sind. Sie arbeiten eng mit Fluggesellschaften, internen Betriebsteams und dem Kundenservice zusammen – und stellen sicher, dass jede Sendung pünktlich abfliegt, jedes Mal. Eine umfassende Schulung wird bereitgestellt, einschließlich unserer internen Systeme, sodass Sie, obwohl die Umgebung schnelllebig und reguliert ist, nicht ins kalte Wasser geworfen werden.
Standort: Bachenbülach, Zürich, Schweiz
Gehalt: Wettbewerbsfähig – einschließlich 13. Monatsgehalt
Arbeitsmuster: Vollzeit | Unbefristet | Standortbasiert
Arbeitszeiten: 42,5 Stunden pro Woche, Montag – Freitag, 8,5 Stunden pro Tag (ohne 30-minütige unbezahlte Pause) im rotierenden Schichtmuster zwischen 07:15 – 18:30. Gelegentliche Wochenendarbeit kann erforderlich sein und wird mit zusätzlicher Vergütung entschädigt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Überprüfung der täglichen Versandbuchungsberichte und Planung der bevorstehenden Abholungen und Exportbuchungen entsprechend
- Auswahl der kosteneffektivsten und effizientesten Fluggesellschaft für jede Sendung, basierend auf Ihrem Wissen über Anbieter, Routen und Geografie
- Durchführung von Flugbuchungen über Online-Plattformen und direkte Kommunikation sowie genaue Eingabe aller relevanten Daten in interne Systeme
- Vorbereitung und Etikettierung von Sendungen am Abholtag, Sicherstellung, dass alle Dokumente, Beutel und Etiketten gedruckt und korrekt gemäß den SOPs von World Courier angewendet werden
- Überwachung der Sendungen zur Bestätigung des Abflugs und proaktive Nachverfolgung von Ausnahmen oder Verzögerungen
- Verwaltung der Exportfreigabeprozesse und Hochladen der endgültigen Versanddokumente in das Dateimanagementsystem
- Koordination der Rücksendung leerer Verpackungen von eingehenden Sendungen, unter Beachtung des gleichen strengen Prozesses wie bei ausgehenden Exporten
- Zusammenarbeit mit World Courier Büros weltweit, um eine nahtlose End-to-End-Koordination sicherzustellen
- Unterstützung des Operations Supervisors und des breiteren Depotteams bei täglichen operativen Aufgaben nach Bedarf.
Was wir suchen
Erforderlich
- Erfahrung in der Logistik, im Frachtverkehr oder in einem regulierten Lieferkettenumfeld – Pharma ist ein Bonus, aber keine Voraussetzung
- Gute Kenntnisse über Fluggesellschaften, Versandrouten und die Grundlagen des internationalen Warenverkehrs
- Starke Aufmerksamkeit für Details und eine methodische Herangehensweise – Genauigkeit ist in dieser Rolle entscheidend
- Kenntnisse in MS Office und Vertrauen im Umgang mit Logistik- oder Lagerverwaltungssystemen
- Fließend in Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) – dies sind die Arbeitssprachen der Rolle
- Das Recht, in der Schweiz zu arbeiten – wir können für diese Positionen keine Visumsponsoring anbieten
Wünschenswert
- Erfahrung in einem GDP- oder GMP-regulierten Umfeld
- Kenntnisse über Exportfreigabeprozesse und Zollunterlagen
- Vertrautheit mit Lagerverwaltungssystemen (WMS)
- Zusätzliche Sprachen wären eine willkommene Ergänzung
- Eine Schweizer Logistiklehre oder gleichwertige Qualifikation
Export Operations Representative Arbeitgeber: MWI Animal Health
AmerisourceBergen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Bachenbülach, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines globalen Unternehmens haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich in einem bedeutungsvollen Bereich der Gesundheitsversorgung weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in der Logistik zu erweitern. Die umfassende Schulung und die wettbewerbsfähigen Gehälter, einschließlich eines 13. Monatsgehalts, machen AmerisourceBergen zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Patienten ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export Operations Representative erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie MWI Animal Health!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei MWI Animal Health sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei MWI Animal Health zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Operations Representative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei MWI Animal Health lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MWI Animal Health vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei MWI Animal Health
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei MWI Animal Health bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei MWI Animal Health beitragen kannst.
