Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Bau- und Haushaltsangelegenheiten für Hochschulen und Universitätskliniken.
- Unternehmen: Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg mit rund 370 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeit- und Tandembewerbungen sind willkommen; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Forschung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss im Public Management oder vergleichbarem Studiengang, Interesse an Bau- und Haushaltsfragen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Das
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig.
Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen ab sofort befristet für die Dauer von 5 Jahren eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Bau- und Haushaltsangelegenheiten (w/m/d) für einen Dienstposten im Referat „14 – Bauangelegenheiten“
- Sie begleiten Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten der Hochschulen und Universitätsklinika; insbesondere auch Maßnahmen, die in einem zeitlich begrenzten Förderzeitraum aus dem Sondervermögen für Infrastruktur und Klimaneutralität des Bundes, einschließlich der sogenannten „Schnellbau-Initiative“, umgesetzt werden sollen.
- Sie organisieren die entsprechenden Mittelabrufe und Abrechnungen gegenüber dem Bund für die Mittel der „Schnellbau-Initiative“, führen entsprechende Haushaltslisten und berichten dem Bund zur Mittelverwendung sowie zu Beschleunigungsmaßnahmen.
- Sie nehmen Buchungen im SAP-System vor und stimmen sich eigenständig mit den weiteren Verfahrensbeteiligten ab.
- Sie bereiten die Übertragung der Bauherreneigenschaft an Wissenschaftseinrichtungen vor und prüfen die Erfüllung der dazu erforderlichen Voraussetzungen.
- Sie unterstützen bei der baufachlichen Bewertung, der Mittelabflussplanung und der Mittelabrufe bzw.
Zuwendungen der großen Baumaßnahmen, die in den kommenden Jahren an den Einrichtungen des Wissenschaftsministeriums realisiert werden.
- Sie nehmen im Rahmen der Fachaufsicht des Ministeriums an den Koordinierungsgesprächen der Bauherren teil und plausibilisieren die hierzu eingereichten Unterlagen.
- Sie überwachen die Einhaltung der Nachhaltigkeits- und Klimaschutzziele bei den Baumaßnahmen im Wissenschaftsbereich und achten auf die Einhaltung der Landesstandards.
- Sie begleiten liegenschaftliche Abstimmungen mit Vermögen und Bau und wirken bei der Übergabe der realisierten Gebäude an den Landesbetrieb mit.
- Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw.
Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Wirtschaftswissenschaften).
- Sie haben ein großes Interesse an der haushalterischen Begleitung großer Baumaßnahmen und können möglichst bauliche Randbedingungen in die Haushaltssicht einordnen.
Erfahrungen in Bereichen Planen und Bauen sind wünschenswert.
- Sie haben erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Mittelbewirtschaftung und Budgetplanung, der Anwendung der Landeshaushaltsordnung sowie der Haushaltsaufstellung.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Kassenanschlägen, Mittelzuweisungen und Verwendungsnachweisen sind wünschenswert.
- Außerdem verfügen Sie über gute SAP-Kenntnisse und können die gängigen Office-Anwendungen sicher einsetzen.
- Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten und können diese in größeren Gremien vorstellen bzw. vertreten.
- bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 10 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
- die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW und Job Bike BW.
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens
12-0305.3-5/64 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist
28.08.2026 in unserem Bewerbungsportal ein.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr.
Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Bäuerlein (0711 279-3190).
- Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter:
- https://mwk-bw. de/datenschutz-bewerbungsverfahren
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Bau- und Haushaltsangelegenheiten (w/m/d) Arbeitgeber: MWK
Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Telearbeit, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung unterstützt das Ministerium seine Angestellten dabei, ihre Fähigkeiten auszubauen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem verkehrsgünstigen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, das Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Bau- und Haushaltsangelegenheiten (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. MWK, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Bau- und Haushaltsangelegenheiten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei MWK interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MWK vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von MWK vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
