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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, koordiniere Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen in Erftstadt, das Menschen beim Eigenheim unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Nahe Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsweise ohne Konzernpolitik, viel Wertschätzung und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Träume verwirklicht und echte Nähe zu Kunden bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung – mit Umsetzungsstärke (m/w/d)
Ich, Marc Schnitzler, bin Unternehmer mit vielen Projekten, Tools und Dienstleistern.
Was ich brauche:eine loyale, strukturierte Assistenz , die mitdenkt, organisiert und dafür sorgt, dass Dinge in unserem Sinne umgesetzt werden.
Wer wir sind
Wir sind mybaufinanzierung – ein mittelständisches Unternehmen aus Erftstadt bei Köln. Bei uns dreht sich alles darum, Menschen den Traum von den eigenen vier Wänden zu erfüllen. Wir glauben: Finanzierung ist mehr als Zahlen und Zinsen. Es geht um Sicherheit, Familie, Zuhause. Deshalb verbinden wir fachliche Stärke mit Herz, klarer Sprache und echter Nähe zu unseren Kunden.
Deine Aufgaben
- Du organisierst laufende Projekte, hältst den Überblick, schaffst Struktur und hältst mir den Rücken frei
- Terminplanung (auch meine) und die Organisation von Veranstaltungen machst Du gerne
- Du arbeitest direkt mit mir vor Ort – keine Remote-Stelle, nicht weil ich nicht vertraue, sondern weil ich nicht gerne auf Distanz kommuniziere
- Du koordinierst Aufgaben & Dienstleister (Texter, Entwickler, Agenturen, CRM, Automatisierung)
- Ein Miro-Board zu bauen, mit KI zu arbeiten oder eine Excel-Datei zu strukturieren bringt Dich nicht ins Schwitzen
- Du kümmerst dich auch gerne um Kaffee, Getränke und kleine Aufmerksamkeiten für Gäste und das Team. Als Teil der Büroorganisation sorgst Du mit dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Technik gehört dazu – aber auf deine Art:
Du musst keine Tools selbst programmieren, solltest aber einen Sinn für und Spaß an digitalen Prozessen haben.
Es ist ein fester Bestandteil deiner Aufgabe, Dinge selbst umzusetzen – z. B. Checklisten, Workflows oder einfache Tool-Logik.
Wichtig ist, dass du den Überblick behältst, aktiv umsetzt, delegierst, nachfasst und steuerst.
Du verbindest Organisationstalent mit Empathie: Du liest zwischen den Zeilen, erkennst Bedürfnisse, bevor sie ausgesprochen werden, und handelst vorausschauend. So wächst ein blindes Verständnis, das unseren Alltag spürbar leichter macht.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Eigenverantwortung & digitale Affinität
- Einen strukturierten Arbeitsstil und Lösungsorientierung
- Einsatzort: Erftstadt bei Köln
- Eine Schlüsselrolle im Zentrum des Unternehmens
- Nähe zur Geschäftsführung & klare Verantwortung
- Moderne Arbeitsweise, keine Konzernpolitik, sondern ein Familienunternehmen mit Nähe und Wertschätzung
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung – mit Umsetzungsstärke (m/w/d) Arbeitgeber: My Baufinanzierung
Kontaktperson:
My Baufinanzierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung – mit Umsetzungsstärke (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit Marc zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige ihm, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch eigene Ideen und Lösungen einbringst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den Tools vertraut, die im Unternehmen verwendet werden. Wenn du schon vor dem Gespräch ein paar Kenntnisse über Miro oder Excel hast, wird das einen super Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Empathie! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Bedürfnisse erkannt und darauf reagiert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Position und an unserem Unternehmen. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über unsere Werte und Kultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung – mit Umsetzungsstärke (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du als Assistenz der Geschäftsführung viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Zeig deine Umsetzungsstärke!: In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du bereits erfolgreich Projekte umgesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und mitdenkst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei My Baufinanzierung vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Philosophie von mybaufinanzierung vertraut. Sie legen Wert auf Empathie und Nähe zu ihren Kunden. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte organisiert oder Probleme gelöst hast. Zeige, wie du Struktur schaffen und Dinge selbst umsetzen kannst – das wird deine Umsetzungsstärke unter Beweis stellen.
✨Technikaffinität demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Wenn du mit Miro-Boards oder Excel gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und Spaß daran hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um ein besseres Verständnis für die Erwartungen zu bekommen.