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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Terminmanagement und Berichterstellung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Herzen Münchens mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Entscheidungen und optimiere Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich.
- Andere Informationen: Professionelles Onboarding und regelmäßige Firmenevents für Teamspirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d).
Aufgaben
- Übernahme des administrativen Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen.
- Eigenständige Priorisierung von Aufgaben und vorausschauendes Handeln für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit mit allen Bereichen zur Unterstützung wichtiger Entscheidungen.
- Optimierung interner Prozesse und Strukturen zur kontinuierlichen Steigerung von Effizienz und Effektivität.
- Initiatives Handeln und Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und routinierte Nutzung digitaler Tools wie Kalender- und Organisationstools.
- Überblick auch in anspruchsvollen Situationen, lösungsorientiertes Handeln und ruhiges, professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit.
- Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung.
- Onboarding: Professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung.
- Teamspirit: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents.
- Weiterbildung: Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und deine Motivation klar rüberkommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Partnerunternehmen und dessen Werte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst. Das zeigt, dass du auch in hektischen Zeiten einen professionellen Eindruck hinterlassen kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Effizienz beitragen kannst.
