Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Regionalleitungen und organisiere Meetings, Reisen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen Münchens mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz / Executive Assistant (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung von zwei Regionalleitungen sowie einem Team im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern sowie Priorisierung anfallender Aufgaben.
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Nachbereitung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Assistenzbereich.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
- Idealerweise Erfahrung im gehobenen Assistenz-Umfeld, z.B. als Executive Assistant (m/w/d).
- Erfahrungen im Umgang mit gängigen Programmen wie z.B. MS-Office.
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise.
- Sichere Deutschkenntnisse.
Benefits
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit.
- Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit optimaler Verkehrsanbindung.
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
- Vielseitigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Unser Partnerunternehmen in München bietet Ihnen als Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice geprägt ist. Die zentrale Lage im Herzen Münchens sorgt für eine optimale Verkehrsanbindung, während erfahrene Kollegen Ihnen während des Onboardings zur Seite stehen, um Ihre Einarbeitung zu erleichtern. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, in einem professionellen Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Assistenz / Executive Assistant konkret zum Erfolg des Teams beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Assistenz / Executive Assistant zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die im Jobangebot genannt werden.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistenz passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Korrespondenz und Teamarbeit zeigen. So kannst du im Interview direkt auf die Fragen eingehen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
