Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting, Veranstaltungen und Fortbildungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Ein zukunftssicheres Unternehmen im Münchner Westen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines positiven Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste HR-Erfahrungen.
- Andere Informationen: Du-Kultur und ein vertrauensvolles Miteinander erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als \“ Assistenz im Personalwesen (m/w/d)\“ in Teilzeit. Aufgaben Als Assistenz im Personalwesen (m/w/d) unterstützen Sie die operative und strategische Personalarbeit mit Schwerpunkten in Personalentwicklung, Recruiting, Mitarbeiterbindung und Gesundheitsmanagement Dabei organisieren und begleiten Sie interne Veranstaltungen wie Workshops, Schulungen und Mitarbeiterbefragungen Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bewerbermanagement, koordinieren Vorstellungsgespräche und pflegen das Bewerbermanagementsystem Zudem sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende Die Organisation von Dienstreisen und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Personalbereich Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung im HR Support, der Organisation von Weiterbildungen oder im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Langfristige Jobmöglichkeit: das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung Work-Life-Balance: freuen Sie sich auf eine Teilzeit-Woche Arbeitgeber: das Unternehmen bietet Ihnen ein krisensicheres und zukunftsfähiges Umfeld Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: hier wird Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert Wertschätzende Arbeitskultur: die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Assistenz im Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Mitarbeiterbindung und Gesundheitsmanagement Bescheid weißt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Bewerbermanagementsystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur. Informiere dich über das Unternehmen und deren Werte, um in Gesprächen zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt und die Du-Kultur schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalentwicklung und Organisation von Weiterbildungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im Personalwesen, wie z.B. deine Erfahrungen im Recruiting oder in der Mitarbeiterentwicklung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Schulungen zeigen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Assistenz im Personalwesen ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutschkenntnisse zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Bewerbern und Mitarbeitern kommuniziert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Partnerunternehmen und dessen Werte, insbesondere in Bezug auf die Arbeitskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.