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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Herzen Münchens mit einer wertschätzenden Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine positive Du-Kultur und trage zu einem wichtigen Team bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Krisensicherheit und ein modernes Arbeitsumfeld sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)“.
Aufgaben
- Als Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) übernehmen Sie gemeinsam mit Kolleginnen die administrative Unterstützung eines Teams
- Dabei stellen Sie die termingerechte Bereitstellung von Unterlagen sicher und dokumentieren Besprechungsergebnisse sowie relevante Fristen und Prozesse
- Sie sorgen für ein effizientes Monitoring der administrativen Abläufe und behalten dabei relevante Termine im Blick
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Materialien sowie der Bearbeitung von Dokumenten
- Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige organisatorische Aufgaben im modernen Büromanagement und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
Qualifikation
- Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürofachkraft (m/w/d) mit
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung, im öffentlichen Dienst oder im Bildungsbereich
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sie zeichnen sich durch organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
- Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
- Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
- Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
- Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
- Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.
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Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website und schaue dir die sozialen Medien an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer praktischen Übung deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zu demonstrieren, nutze diese Chance, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz in der Verwaltung bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsstärke ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten in der Organisation und deinem Umgang mit administrativen Aufgaben.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In der Rolle als Assistenz in der Verwaltung ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die wertschätzende Arbeitskultur und die Du-Kultur im Unternehmen zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
