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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Büroassistenz koordinierst du Termine, verwaltest Unterlagen und führst die tägliche Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Unser Partnerunternehmen im Süden Münchens bietet eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein motivierendes Team und sichere Anstellung in einer zukunftsorientierten Branche.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kollegiale Atmosphäre und professionelle Einarbeitung mit spannenden Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutschkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Für Fragen steht dir Fynn Meyer unter 089 954 287 107 zur Verfügung.
Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als „Büroassistenz (m/w/d)“ in Teilzeit . Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sollten Sie diese Position nicht entgehen lassen.
Aufgaben
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Als Büroassistenz (m/w/d) organisieren Sie die täglichen Abläufe und übernehmen administrative Aufgaben.
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Zudem bereiten Sie Termine vor, koordinieren Meetings und erstellen Protokolle.
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Sie erledigen verschiedene Assistenzaufgaben und stellen die Erreichbarkeit des Sekretariats sicher.
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Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung bei operativen Tätigkeiten und Projekten.
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Sie kümmern sich um die Verwaltung von Dokumenten und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung.
Qualifikation
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Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich.
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Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich sammeln.
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Zudem überzeugen Sie durch Ihre zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Ihrer kommunikativen Art.
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Ein routinierter Umgang mit MS-Office sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Flexibilität : Genießen Sie die Freiheit bei einer 30-Stunden-Woche.
- Teamspirit : Auf Sie wartet eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre.
- Onboarding : Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung.
- Sicherheit : Arbeiten Sie in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche.
- Gesundheitsförderung : Jobrad, EGYM Wellpass sowie kostenloses Obst und Getränke.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Büroassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Terminkoordination und im Umgang mit MS Office verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du während des Gesprächs klar und präzise kommunizieren. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dessen Werte teilst, wird das deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Unterlagen bereit haben. Dazu gehören Ihr Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achten Sie darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Position als Büroassistenz darlegen. Heben Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere Ihre Kommunikationsstärke und den Umgang mit MS Office.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehen Sie in Ihrer Bewerbung gezielt auf die im Stellenprofil genannten Anforderungen ein. Zeigen Sie, wie Ihre Ausbildung und bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben der Büroassistenz passen.
Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfen Sie vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt benannt und hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. Ihre Erfahrungen in der Büroassistenz oder wie Sie mit stressigen Situationen umgehen. Dies zeigt, dass Sie gut vorbereitet sind und sich mit der Rolle auseinandergesetzt haben.
✨Hervorhebung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, sollten Sie Beispiele für Ihre kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Erzählen Sie von Situationen, in denen Sie erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert haben.
✨Präsentation Ihrer organisatorischen Fähigkeiten
Betonen Sie Ihre Fähigkeit zur Terminkoordination und -überwachung. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit Ihre Zeit und Aufgaben effektiv verwaltet haben.
✨Fragen Sie nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem Sie Fragen zu Teamevents oder der Einarbeitung stellen. Dies signalisiert, dass Ihnen ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
