Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere den Verkehr und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst in Garching mit modernem Umfeld.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen einladenden Empfangsbereich und trage zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3666 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Übernahme des Empfangs und Koordination des Besucher- sowie Lieferantenverkehrs
- Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung beim Besuchermanagement und Ausgabe von Zutrittsausweisen
- Bearbeitung des Post- und Paketversands sowie der Warenannahme und zuverlässige Weiterleitung von Informationen
- Sicherung eines gepflegten Empfangsbereichs und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Reaktion auf Störmeldungen und Notfälle zur Gewährleistung eines sicheren und reibungslosen Ablaufs am Standort
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d), Office Assistant (m/w/d) oder Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Benefits
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Modernes Umfeld: Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung
- Entwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie wertschätzende Zusammenarbeit
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Als Finanzbuchhalter SAP (m/w/d) in München profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Flexibilität und eine zentrale Lage bietet. Unsere modernen Büros im Herzen der Stadt ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance, während flache Hierarchien und ein starker Teamspirit eine wertschätzende Zusammenarbeit fördern. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Onboarding-Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei MY Humancapital GmbH
Wenn du auf der Website von MY Humancapital GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei MY Humancapital GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
