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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Arbeite in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Kultur und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige unbefristete Festanstellung mit Sport- und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie das freundliche Gesicht am Empfang? – Starten Sie jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer internationalen Wirtschaftskanzlei! Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
- Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) stellen Sie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten des Empfangsbereichs sicher.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Mandanten und Mitarbeitende – persönlich am Empfang, am Telefon sowie per E-Mail.
- Sie koordinieren die Buchung von Konferenzräumen, Besucherbüros und Parkplätzen und behalten stets den Überblick über Raumbelegung und Zeitpläne.
- Darüber hinaus betreuen und bewirten Sie interne sowie externe Meetings und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung von Zugangskarten sowie gelegentliche Unterstützung des Sekretariats runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Qualifikation
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit – z. B. aus dem Office-, Dienstleistungs- oder Veranstaltungsbereich.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder eines gehobenen Unternehmensumfelds.
- Sie zeichnen sich durch exzellente Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung.
- Work - Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie 30 Tage Urlaub.
- Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte.
- Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften im Herzen Frankfurts.
- Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sport - und Gesundheitsförderung: im Rahmen eines Wellpass und Bike-Leasing warten auf Sie.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Das gibt dem Unternehmen einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Umgang mit Kunden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Kanzlei zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen für Empfangsmitarbeiter vor. Überlege dir, wie du auf Situationen reagieren würdest, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen musst oder mit schwierigen Gästen umgehst. Deine Antworten sollten deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Gelassenheit unter Druck zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Stelle als Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung, Umgangsformen und Kenntnisse in MS-Office, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Als Empfangsmitarbeiter ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Kollegen präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Gäste und Mandanten bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und höflich zu sprechen, sowohl am Telefon als auch in persönlichen Gesprächen.
✨Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Organisation von Konferenzräumen und Meetings zu beantworten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
