Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Gauting
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Gauting suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als “Teamassistenz im Office Management (m/w/d)”.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Sicherheit: Freuen Sie sich auf eine langfristige Jobmöglichkeit in einem nachhaltigen Umfeld
- Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten und umweltbewussten Branche
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie die täglichen Abläufe im Office und sorgen für reibungslose administrative Prozesse
- Zudem planen und begleiten Sie Seminarveranstaltungen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
- Darüber hinaus nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, bearbeiten diese serviceorientiert und koordinieren die weitere Kommunikation
- Zusätzlich unterstützen Sie bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag
- Dabei fungieren Sie als verlässliche Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen einen strukturierten Informations- und Belegaustausch sicher
Qualifikationen
- Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie praktische Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein
- Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen
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Teamassistenz (m/w/d) in Gauting Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Als Arbeitgeber in Oberschleißheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von geregelten Arbeitszeiten in einer 39-Stunden-Woche sowie von der Sicherheit eines Marktführers in einer krisensicheren Branche. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Verbesserungsprozesse und eine moderne Arbeitsumgebung mit neuesten Technologien.
