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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Dokumentenmanagement und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Modernes Gesundheitsunternehmen im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Team und schnelle Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d).
Aufgaben
- Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie das Dokumentenmanagement inklusive Vorbereitung, Upload und rechtssicherer Archivierung von Unterlagen.
- Sie entlasten den ärztlichen Dienst bei administrativen Aufgaben und sind erste Ansprechperson für organisatorische Patientenanliegen.
- Zudem vertreten Sie zuverlässig das Oberarztsekretariat und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag.
- Sie organisieren eigenständig den Bedarf an medizinischen Materialien und Büromitteln und behalten Bestände im Blick.
- Darüber hinaus bearbeiten Sie BG-Fälle und koordinieren die Weiterleitung an die zuständigen Kostenträger.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) zeichnen Sie aus.
- Medizinische Grundkenntnisse sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg.
- Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-h-Woche.
- Zentrale Lage: Freuen Sie sich auf moderne Räumlichkeiten im Herzen von München.
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
- Weiterentwicklung: Es gibt zahlreiche interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Team: Freuen Sie sich auf sympathische Kollegen, ein wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangen. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu klingen – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Kaufmännische Assistenz im Gesundheitswesen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Partnerunternehmen in München zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im Gesundheitswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagement oder die Organisation von Büroabläufen zu sprechen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Patientenanliegen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.