Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit | München | Festanstellung Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)". Aufgaben Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) führen Sie die Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam und unterstützen bei den laufenden Sekretariatsaufgaben Zudem planen und koordinieren Sie Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Sitzungen und überwachen zuverlässig die daraus entstehenden Termine und Fristen Darüber hinaus begleiten Sie Sitzungen und Besprechungen und erstellen übersichtlich aufbereitete Protokolle Zusätzlich unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Abläufen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen für einen verlässlichen Sekretariatsbetrieb Dabei begleiten Sie Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und leisten bei Bedarf organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag Qualifikation Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Sie bringen einschlägige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit und sind mit klassischen Sekretariatsaufgaben vertraut Unverzichtbar sind sehr sichere Deutschkenntnisse und Rechtschreibung, eine schnelle und fehlerfreie Schreibweise im Zehnfingersystem Zusätzlich beherrschen Sie MS Office sicher, können Sachverhalte präzise zusammenfassen und organisieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen zuverlässig Wichtig sind Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein Führerschein der Klasse B Benefits Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Vollzeit Sicherheit : Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Zentrale Lage : Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage Wertschätzung : Freuen Sie sich auf ein Zusammenarbeiten auf Augenhöhe Sinnstiftende Tätigkeit **:** Werden Sie Teil einer Organisation, die sich für mehr Teilhabe und Chancengleichheit einsetzt Team-Spirit : Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d) in München Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Als Arbeitgeber in Oberschleißheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von geregelten Arbeitszeiten in einer 39-Stunden-Woche sowie von der Sicherheit eines Marktführers in einer krisensicheren Branche. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Verbesserungsprozesse und eine moderne Arbeitsumgebung mit neuesten Technologien.
