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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Office Management und unterstütze bei Vertrieb & Marketing.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Herzen von München mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Erfahrene Kollegen unterstützen dich beim Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie als Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle steuern Sie das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe am Standort.
- Zudem agieren Sie als Schnittstelle zur Gebäudeorganisation und koordinieren externe Service- und Wartungsdienste.
- Auch im Bereich Vertrieb & Marketing unterstützen Sie mit vielseitigen Assistenzaufgaben sowie der Planung von Meetings und Events.
- Darüber hinaus organisieren Sie Dienstreisen inklusive Abrechnung und begleiten neue Mitarbeitende im Onboarding.
- Ergänzend unterstützen Sie die Geschäftsführung administrativ und arbeiten sicher mit gängigen Systemen wie SAP.
Qualifikation
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder bringen ein abgeschlossenes Studium mit.
- Zudem verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung, bspw. als Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Managerin (m/w/d).
- Idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet – dies ist aber kein Muss.
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und einem serviceorientierten Auftreten zeichnet Sie aus.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten am Vormittag in Teilzeit.
- Zentrale Lage: Optimale Erreichbarkeit dank zentraler Lage im Herzen von München.
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landen. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für die Position bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Partnerunternehmen in München zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management, in der Kommunikation und im Umgang mit Systemen wie SAP verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck bei deinen Gesprächspartnern.