Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere interne Umzüge und sorge für eine effiziente Raumbelegung.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Facility Management mit zentraler Lage in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Du-Kultur und sichere Krisenfestigkeit in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Veronica Wild steht für Rückfragen zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz Facility Management (m/w/d)“.
Aufgaben
- Als Projektassistenz Facility Management (m/w/d) organisieren Sie interne Umzüge in Abstimmung mit den Fachabteilungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
- Dabei verantworten Sie die Raumbelegungsplanung und sorgen für eine effiziente Nutzung der vorhandenen Flächen
- Sie wählen Mobiliar aus, koordinieren Bestellungen und achten auf eine funktionale und wirtschaftliche Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zudem beraten Sie Mitarbeitende zur ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung und setzen entsprechende Maßnahmen um
- Auch die Abrechnung von Betriebskosten sowie die Erstellung von Auswertungen und Kostenanalysen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
Qualifikation
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, z. B. als Immobilienfachwirt (m/w/d), Fachkraft für Gebäudebewirtschaftung (m/w/d), Umzugskoordinator (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Auto-CAD
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen Sie auch in arbeitsintensiven Phasen aus
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
- Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
- Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
- Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
- Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
- Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.
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Projektassistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management, insbesondere in Bezug auf ergonomische Arbeitsplatzgestaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Raumbelegungsplanung und zur effizienten Nutzung von Flächen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistenz Facility Management relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Kenntnisse in MS Office und Auto-CAD ein.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Raumbelegungsplanung und der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office und Auto-CAD betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Auto-CAD hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Partnerunternehmen und dessen Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dich in diese einfügen kannst.