Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Angebotsabfragen, Präsentationen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in München mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Professionelles Onboarding und Unterstützung durch Experten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Projektassistenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz (m/w/d) - Vollzeit | München
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.
Aufgaben
- Als Projektassistenz (m/w/d) bearbeiten Sie definierte Projektvorgänge und unterstützen bei nationalen sowie internationalen Projekten
- Sie pflegen Projektdaten in SAP, erstellen Projektunterlagen und bereiten Informationen für Auswertungen und Reports auf
- Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen und stellen abrechnungsrelevante Unterlagen vollständig zusammen
- Sie koordinieren organisatorische Abläufe und arbeiten eng mit kaufmännischen sowie technischen Projektbeteiligten zusammen
- Zusätzlich unterstützen Sie bei Transport- und Exportvorgängen und berücksichtigen die relevanten gesetzlichen Vorgaben
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zudem bringen Sie bereits Erfahrung als Projektsachbearbeiter (m/w/d), Projektassistent (m/w/d), Projektkoordinator (m/w/d) oder Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d) mit
- Erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
- Zusätzlich verfügen Sie über gute Kenntnisse in SAP, MS Excel und idealerweise MS Project
- Wichtig sind eine strukturierte Arbeitsweise sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Unser Partnerunternehmen in München bietet Ihnen als Mitarbeiter Druck & Versand (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander. Genießen Sie die Vorteile einer 38-Stunden-Woche in einer krisensicheren Branche, modernste Arbeitsgeräte und eine hauseigene Kantine, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich in einem sympathischen Team weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten im Digitaldruck auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den aktuellen Entwicklungen im Wohnungsbau auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für die Position der Projektassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und SAP. Wenn du diese Programme beherrschst, erwähne dies aktiv im Gespräch und bringe eventuell sogar Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere im Bereich Wohnungsbau. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnisse erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell SAP während des Interviews betonst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in deinen bisherigen Positionen genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
