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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Projektleiter bei der Erstellung von Projektplänen und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Öffentlichen Dienst mit einem motivierenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Bedingungen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Hauseigene Kantine und Gesundheitsangebote für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Suchen Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihnen bei der Stellensuche in München hilft? Dann sind Sie bei der MHC goldrichtig! Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung unserer Experten. Dank der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit zahlreichen Unternehmen können wir Ihnen jederzeit maßgeschneiderte Jobmöglichkeiten anbieten. Verzichten Sie auf das Schreiben zahlreicher Bewerbungen. Gemeinsam finden wir Ihren Traumjob – und das völlig kostenfrei! Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als \“Projektassistenz (m/w/d)\“. Aufgaben Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie für die Terminkoordination zuständig und überwachen fristen Dabei bereiten Sie Sitzungen und Meetings vor und erstellen Meetingprotokolle sowie Geschäftsbriefe und andere Dokumente Sie Unterstützung bei der Organisation der Erstellung von Angebotsabfragen sowie bei Koordination des Rechnungsablaufes Dabei führen und pflegen Sie Listen und Dokumente und Stellen verschiedene Statistiken zusammen Die Verwaltung und Bestellung von Waren sowie die Übernahme anfallender administrativer Aufgaben gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation Zudem haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) sammeln können Sie verfügen über eine gewisse IT-Affinität und überzeugen durch Ihre selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise Ein guter Umgang mit dem gängigen MS-Office Programmen sowie mit SAP stellt für sie kein Problem dar Sehr gute Deutsch Kenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Langfristige Jobmöglichkeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie anteiliger Homeoffice-Möglichkeit Mobilität: Gute Anbindung an die Öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenlose Parkplätze vor Ort Sympathisches Team: Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team Weiterentwicklung: Spannende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Abwechslung: Sie können sich auf einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag freuen Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Dokumentation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Unternehmens hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Partnerunternehmen und dessen Tätigkeitsfeld im Öffentlichen Dienst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Machen Sie sich mit den typischen Aufgaben einer Projektassistenz vertraut, wie der Erstellung von Projektplänen und der Projektdokumentation. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung, die Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Heben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, sollten Sie konkrete Beispiele nennen, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet haben. Zeigen Sie, dass Sie strukturiert und präzise arbeiten können.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Die Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem Sie Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern anführen.
✨Vertrautheit mit MS-Office zeigen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert wird, sollten Sie Ihre Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähnen Sie spezifische Anwendungen, die Sie häufig nutzen, und wie diese Ihnen in Ihrer bisherigen Arbeit geholfen haben.
