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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze nationale und internationale Projekte bei administrativen Abläufen und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Marktführer mit einem dynamischen und sicheren Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination.
Aufgaben
- Als Projektsachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie nationale und internationale Projekte bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Zudem pflegen Sie Projektdaten in SAP, unterstützen beim Aufbau von Kostenstrukturen und bereiten projektbezogene Informationen auf.
- Auch prüfen Sie Eingangsrechnungen, veranlassen Buchungen und erstellen zahlungsrelevante Unterlagen inklusive Dokumentationen.
- Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit technischen und kaufmännischen Projektteams sowie internen Schnittstellen zusammen.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei Transport- und Exportprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem bringen Sie bereits Erfahrung in der Projektsachbearbeitung oder im projektbezogenen Verwaltungsumfeld mit.
- Auch besitzen Sie ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel.
- Darüber hinaus kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und Englisch und arbeiten zuverlässig mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Zusätzlich überzeugen Sie durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, eine 35-h-Woche sowie anteilige Homeoffice-Möglichkeit.
- Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses.
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Projektleiter zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige deine Motivation und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau die richtige Person für die Projektassistenz bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektkoordination
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz vertraut. Informiere dich über die gängigen Abläufe in der Projektkoordination und wie SAP dabei eingesetzt wird. Das zeigt, dass du nicht nur die Stellenbeschreibung gelesen hast, sondern auch echtes Interesse an der Rolle hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast oder wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein kaufmännisches Verständnis
Sei bereit, Fragen zu deinem kaufmännischen Wissen zu beantworten. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Kostenstrukturen aufgebaut oder Eingangsrechnungen geprüft hast. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht gibt es auch Fragen zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams – sei darauf vorbereitet, deine interkulturellen Kompetenzen zu zeigen.