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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, prüfe Unterlagen und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Sicherheit und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Schnelle Entscheidungswege und ein freundlicher, serviceorientierter Kontakt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine positive Arbeitsatmosphäre und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Vaterstetten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) bearbeiten Sie Anträge und prüfen eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit.
- Zudem erfassen Sie Antragsdaten im Verwaltungssystem und unterstützen bei der strukturierten Vorgangsbearbeitung.
- Auch fordern Sie fehlende Dokumente an und erstellen Schreiben zu Fristen oder offenen Rückmeldungen.
- Darüber hinaus pflegen Sie relevante Daten und unterstützen bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem arbeiten Sie sicher mit MS Office und finden sich schnell in neue Verwaltungssysteme ein.
- Auch überzeugen Sie durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Darüber hinaus besitzen Sie eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch bei hohem Bearbeitungsaufkommen den Überblick.
- Zudem kommunizieren Sie freundlich und serviceorientiert im schriftlichen sowie telefonischen Kontakt.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst.
- Positive Arbeitsatmosphäre: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege.
- Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben eines Sachbearbeiters und über das Unternehmen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit alles professionell aussieht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deiner Bewerbung, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deine Informationen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast!
MS Office Skills zeigen!: Da du sicher mit MS Office arbeiten solltest, kannst du das in deinem Lebenslauf oder Anschreiben erwähnen. Vielleicht sogar ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast – das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Mach dich mit den Besonderheiten des öffentlichen Dienstes vertraut. Verstehe die Werte und die Struktur, die in dieser Branche wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Verwaltungssystemen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation im öffentlichen Dienst entscheidend ist, solltest du darauf achten, freundlich und klar zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich weitergibst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Betone, wie du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behältst und Prioritäten setzt. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Sachbearbeiter.