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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Dienstreisende und kümmere dich um Reisekostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in Stuttgart mit einer wertschätzenden Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bis zu 3 Tage/Woche und subventionierte Kantine.
- Warum dieser Job: Erlebe eine positive Du-Kultur und sichere dir einen Job beim Marktführer.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Partnerunternehmen in Stuttgart sucht Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) – Reisekosten.
Aufgaben
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) – Reisekosten betreuen Sie Dienstreisende in allen reisekostenrechtlichen Fragen.
- Sie erstellen Angebote für Bahnfahrten, Flüge, Hotels und Mietwagen über gängige Buchungssysteme.
- Sie übernehmen die Buchung, Umbuchung und Stornierung von Reisemitteln für In- und Auslandsreisen.
- Zudem unterstützen Sie bei der Reisekostenabrechnung gemäß BRKG und ARV.
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Buchhaltung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse mit SAP Concur mit.
- Ihr sorgfältiger, selbständiger und teamorientierter Arbeitsstil zeichnet Sie aus.
- Idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse des Bundesreisekostengesetz.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeiten und einer Homeoffice-Möglichkeit von bis zu 3 Tage/Woche lassen sich Privatleben und Beruf ideal miteinander vereinbaren.
- Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander - Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte.
- Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit.
- Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird.
- Verpflegung vor Ort: Hauseigene, subventionierte Kantine mit täglich frischen Gerichten.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen.
Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) – Reisekosten Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) – Reisekosten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die gängigen Buchungssysteme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP Concur hast, hebe dies in Gesprächen hervor, da es ein großer Vorteil sein kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den reisekostenrechtlichen Bestimmungen zu beantworten. Ein gutes Verständnis des Bundesreisekostengesetzes wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und deinen selbständigen Arbeitsstil. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) – Reisekosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) – Reisekosten wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich Reisekostenabrechnung und Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Überprüfen Sie alle Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor Sie sie einreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Kenntnisse über Reisekostenrecht
Informiere dich im Vorfeld über das Bundesreisekostengesetz und die relevanten Abrechnungsrichtlinien. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Grundlagen verstehst und anwenden kannst.
✨SAP Concur Kenntnisse hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP Concur hast, betone dies während des Interviews. Bereite Beispiele vor, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Reisekosten effizient zu verwalten.
✨Teamorientierung betonen
Da der Job einen teamorientierten Arbeitsstil erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. "Wie gehen Sie mit schwierigen Reisekostenabrechnungen um?" oder "Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren Buchungen gleichzeitig?". Dies zeigt deine Professionalität und Vorbereitung.
