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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Vertragsunterlagen und koordiniere Nachweise für Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Herzen von München mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Sicherheit im öffentlichen Dienst und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büros mit optimaler Verkehrsanbindung und einem offenen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) - Bauprojekte.
Aufgaben
- Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Koordination fehlender Nachweise, Bürgschaften sowie Freigaben.
- Steuerung interner Unterschrifts- und Freigabeprozesse sowie Verantwortung für die Nachverfolgung und den Versand gegengezeichneter Vertragsdokumente.
- Organisation der revisionssicheren Ablage und Verwaltung vertragsrelevanter Unterlagen und Originaldokumente.
- Begleitung von Angebotseröffnungen, Erstellung von Protokollen und Unterstützung bei der formalen Prüfung eingehender Angebote.
- Versand von Ausschreibungsunterlagen und Mitarbeit mit digitalen Vergabe- und ERP-Systemen.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Vergabewesen oder in der kaufmännischen Projektabwicklung im Bau- oder Immobilienumfeld.
- Grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung mit VOB, VgV, UVgO, HOAI oder baurechtlichen Prozessen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP sowie digitalen Vergabe- oder AVA-Systemen.
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
Benefits
- Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel durch Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst.
- Zentrale Lage: Moderne Büros im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung.
- Weiterbildung: Profitieren Sie von einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsangebot.
- Team & Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines offenen und dynamischen Teams, das Sie unterstützt und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Vergabemanagement dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen deutlich machst. Lass sie wissen, warum du die perfekte Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Sachbearbeiter Vergabemanagement bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Erfahrungen hervorheben!: Betone deine relevanten Erfahrungen im Vertragsmanagement und Vergabewesen. Zeig uns, was du bereits erreicht hast und wie du deine Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Vergabemanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Vertragsunterlagen umgegangen bist oder wie du in der Vergangenheit interne Prozesse gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da Kenntnisse im Vergaberecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften (wie VOB, VgV, UVgO) vertraut machen. Zeige dein Interesse und dein Wissen über diese Themen im Gespräch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!