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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung und organisiere das Büro mit Struktur und Effizienz.
- Arbeitgeber: Moderne Klinik im Herzen von München mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf sympathische Kollegen und schnelle Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Klinik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Sekretariat von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin Klinikdirektion (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der Klinikleitung im Tagesgeschäft und Vertretung der Chefsekretärin.
- Übernahme der kompletten Büroorganisation inklusive Terminplanung und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Sekretariat.
- Erstellung und Bearbeitung von Manuskripten, Präsentationen sowie wissenschaftlichen Unterlagen.
- Koordination der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie Mitarbeitenden und Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung.
- Verantwortung für die strukturierte Ablage und effiziente Dokumentenorganisation.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder alternativ als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
- Idealerweise Erfahrung im Krankenhausumfeld oder im medizinischen Sekretariat.
- Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-h-Woche.
- Moderne Räumlichkeiten im Herzen von München.
- Erfahrene Kollegen unterstützen Sie während der Einarbeitung.
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Sekretärin Klinikdirektion (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin Klinikdirektion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Klinikleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt deine Organisationstalente!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin Klinikdirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Klinik und ihre Abläufe. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente erstellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.