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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Bereich eigenverantwortlich, erstelle Dokumente und plane Meetings.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen in einer krisensicheren Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf sympathische Kollegen und ein wertschätzendes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Erlangen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als \“Teamassistenz (m/w/d) \“. Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bereichs zuständig Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Besprechungsprotokolle Die Abstimmung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Meetings zu Ihren AufgabenDazu gehört auch die Terminabstimmung Raumreservierung Sie beantragen, planen und Organisieren Dienstreisen Zudem prüfen und aktualisieren Sie Kunden- und Mitarbeiterstammdaten Die Angebots- und Rechnungserstellung sowie Dienstreiseabrechnung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position gesammelt Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse und Verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche Moderne Ausstattung: Sie arbeiten mit modernen Geräten in einem Top-ausgestattetem Büro Sicherheit: Krisensichere zukunftsorientierte Branche Abwechslungsreicher Job: Freuen Sie sich auf ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Teamspirit: Auf Sie warten sympathische Kollegen und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Tipp Nummer 3
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir den Fuß in die Tür öffnen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente erstellt hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, im Gespräch überzeugend zu wirken.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
