Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst in Berlin mit einem innovativen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sicherheit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten und sicheren Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme vielfältiger organisatorischer sowie administrativer Aufgaben.
- Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen sowie Pflege relevanter Daten und Dokumente.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen.
- Unterstützung bei der Organisation von Projekten, Reisen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d).
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.
- Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst.
- Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche.
- Firmenintern zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Als Finanzbuchhalter SAP (m/w/d) in München profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Flexibilität und eine zentrale Lage bietet. Unsere modernen Büros im Herzen der Stadt ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance, während flache Hierarchien und ein starker Teamspirit eine wertschätzende Zusammenarbeit fördern. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Onboarding-Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei MY Humancapital GmbH
Wenn du auf der Website von MY Humancapital GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei MY Humancapital GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
