Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

München Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Münchner Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit". Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Zudem bearbeiten Sie Anfragen eigenständig per E-Mail und unterstützen im operativen Tagesgeschäft Auch übernehmen Sie administrative Backoffice-Aufgaben und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminorganisation und koordinieren Besichtigungen Zusätzlich pflegen Sie relevante Unterlagen und unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben Qualifikation Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im kaufmännischen Assistenzbereich Zudem bringen Sie eine Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Auch arbeiten Sie serviceorientiert, zuverlässig und kommunizieren sicher mit Kunden und Partnern Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 20h- bis 25h-Woche Positive Arbeitsatmosphäre : Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege Moderner Arbeitgeber : Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld Weiterbildung : Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung Spannende Projekte : Mitarbeit an interessanten und abwechslungsreichen Projekten Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH

Unser Partnerunternehmen in München bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit eine sichere Anstellung beim Marktführer mit einer modernen Arbeitsumgebung und einer hauseigenen Kantine, die für Ihr leibliches Wohl sorgt. Sie profitieren von einem strukturierten Onboarding-Prozess, der Ihnen den Einstieg erleichtert, sowie von der Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

MY Humancapital GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder im Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroabläufe organisiert und optimiert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Partnerunternehmen in München. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Teamassistenz hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen im Assistenzbereich.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine empathische Art und deine Anpassungsfähigkeit an neue Situationen ein.

Bewerbung einreichen:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin beifügst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitet

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle der Teamassistenz viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.

Sei empathisch und offen

Die Stellenbeschreibung hebt hervor, dass eine offene und empathische Art wichtig ist. Zeige während des Interviews, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und dich schnell in neue Teams einfühlen kannst.

Frage nach dem Onboarding-Prozess

Da das Unternehmen ein strukturiertes Onboarding anbietet, könntest du nach Details dazu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer schnellen Einarbeitung und deinem Engagement für die Position.