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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Teamassistenz koordinierst du Termine, verwaltest Unterlagen und unterstützt Kunden.
- Arbeitgeber: Unser Partnerunternehmen in Kiel bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein motivierendes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Diese Position bietet dir die Chance, in einer krisensicheren Branche zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Eine professionelle Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Partnerunternehmen in Kiel sucht Sie als \“Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit\“ . Wenn Sie eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sollten Sie sie diese Position nicht entgehen lassen. Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die täglichen Korrespondenz per Telefon und E-Mails zuständig Dazu gehört auch die Terminkoordination und -überwachung sowie die Vorbereitung von Terminen und Meetings Sie verwalten und pflegen Unterlagen, Akten und erstellen Präsentationen Zudem unterstützen und beraten Sie Kunden in verschiedenen Belangen Sie übernehmen allgemein anfallende administrative Aufgaben wie beispielsweise das Erstellen von Berichten Qualifikation Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen als Büroassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder einem ähnlichen Bereich sammlen können Zudem überzeugen Sie durch Ihre zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Ihrer kommunikativen Art Sehr gute Deutschkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab Benefits Flexibilität : Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell Teamspirit : Auf Sie wartet eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung Sicherheit: Arbeiten Sie in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Teamassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Stelle in einem dynamischen Umfeld ist, ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich an Veränderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Unterlagen bereit haben, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Position als Teamassistenz darlegen. Gehen Sie auf Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die besonders gut zu den Aufgaben und Anforderungen passen.
Sprache und Stil: Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber freundlichen Ton verfasst sind. Verwenden Sie klare und präzise Formulierungen, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfen Sie vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Erwarten Sie Fragen zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und wie diese mit den Anforderungen der Stelle als Teamassistenz übereinstimmt. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, die Ihre Fähigkeiten in der Korrespondenz, Terminorganisation und Kundenberatung verdeutlichen.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass Sie während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Heben Sie Ihre MS Office Kenntnisse hervor
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erfahrungen mit MS Office betonen, insbesondere wenn es um die Erstellung von Präsentationen und Berichten geht. Seien Sie bereit, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen Sie vertraut sind.
✨Fragen Sie nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Team, indem Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Teamassistenz stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert sind.
