Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büro- und Terminmanagement, betreue Besucher und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit stabiler Anstellung und sicherem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und professionellem Onboarding.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im öffentlichen Dienst und erlebe echte Teamarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst.
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren Sie das Büro- und Terminmanagement und übernehmen Korrespondenz, Telefondienst sowie die Postbearbeitung.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Besucher und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Sie bearbeiten Akten und Dokumente digital und physisch und koordinieren die Anforderung sowie Weiterleitung relevanter Unterlagen.
- Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Statistiken, Organigramme und Reporting-Unterlagen für unterschiedliche Fachbereiche.
- Zusätzlich prüfen Sie Rechnungen, bereiten Schriftstücke zur Unterschrift vor und wirken bei der Erstellung von Berichten und Vorlagen mit.
Qualifikation
- Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
- Sie bringen Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d) mit.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel sowie über grundlegende Buchhaltungskenntnisse.
- Zusätzlich sind eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten sowie grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.
- Wichtig sind Organisationsgeschick, Diskretion, Verschwiegenheit, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Benefits
- Work-Life-Balance: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten.
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst.
- Zentrale Lage: Modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung.
- Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre persönliche und fachliche Entwicklung wird gefördert.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Als Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und stabile Anstellung in einem modernen Büro in zentraler Lage Münchens. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung fördert Ihre Work-Life-Balance, während wir durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre persönliche und fachliche Entfaltung unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine professionelle Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld legt.
