Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die täglichen Abläufe im Office und plane spannende Seminarveranstaltungen.
- Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen mit einem innovativen und umweltbewussten Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Jobmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft in einer zukunftsorientierten Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Gauting suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz im Office Management (m/w/d).
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie die täglichen Abläufe im Office und sorgen für reibungslose administrative Prozesse.
- Zudem planen und begleiten Sie Seminarveranstaltungen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
- Darüber hinaus nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, bearbeiten diese serviceorientiert und koordinieren die weitere Kommunikation.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag.
- Dabei fungieren Sie als verlässliche Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen einen strukturierten Informations- und Belegaustausch sicher.
Qualifikationen
- Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie praktische Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein.
- Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen mit.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.
- Sicherheit: Freuen Sie sich auf eine langfristige Jobmöglichkeit in einem nachhaltigen Umfeld.
- Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten und umweltbewussten Branche.
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen steht Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Unser Partnerunternehmen in München bietet Ihnen als Mitarbeiter Druck & Versand (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander. Genießen Sie die Vorteile einer 38-Stunden-Woche in einer krisensicheren Branche, modernste Arbeitsgeräte und eine hauseigene Kantine, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich in einem sympathischen Team weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten im Digitaldruck auszubauen.
