Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die täglichen Abläufe im Office und plane spannende Seminarveranstaltungen.
- Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen mit einem innovativen und umweltbewussten Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Jobmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft in einer zukunftsorientierten Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Gauting suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz im Office Management (m/w/d).
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie die täglichen Abläufe im Office und sorgen für reibungslose administrative Prozesse.
- Zudem planen und begleiten Sie Seminarveranstaltungen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
- Darüber hinaus nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, bearbeiten diese serviceorientiert und koordinieren die weitere Kommunikation.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag.
- Dabei fungieren Sie als verlässliche Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen einen strukturierten Informations- und Belegaustausch sicher.
Qualifikationen
- Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie praktische Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein.
- Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen mit.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.
- Sicherheit: Freuen Sie sich auf eine langfristige Jobmöglichkeit in einem nachhaltigen Umfeld.
- Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten und umweltbewussten Branche.
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen steht Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Als Finanzbuchhalter SAP (m/w/d) in München profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Flexibilität und eine zentrale Lage bietet. Unsere modernen Büros im Herzen der Stadt ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance, während flache Hierarchien und ein starker Teamspirit eine wertschätzende Zusammenarbeit fördern. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Onboarding-Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MY Humancapital GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MY Humancapital GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MY Humancapital GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MY Humancapital GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MY Humancapital GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MY Humancapital GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
