Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft in der Personalabteilung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen von München mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für eine Work-Life-Balance in einer zentralen Lage.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz - Personal (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts in der Personalabteilung
- Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Unterstützung bei der Recherche sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben und internen Projekten, beispielsweise im Daten- oder Informationsmanagement
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Postbearbeitung und Aktenverwaltung
Qualifikation
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten- oder Informationssystemen
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsgeschick, Diskretion und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Benefits
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 20-h bis 25-h-Woche
- Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- Vielseitigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Unser Partnerunternehmen in München bietet Ihnen als Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage. Die moderne Büroausstattung und die Unterstützung durch erfahrene Kollegen während des Onboardings fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von der Sicherheit des Öffentlichen Dienstes und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Personal und Assistenz zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Organisation am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Teamassistenz passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Personalabteilung. Schau dir die aktuellen Projekte und Werte des Unternehmens an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsstärke und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Sicheres Auftreten
Achte auf ein selbstbewusstes Auftreten während des Interviews. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten unterstreichen.
