**Office Manager (m/w/d) – Festanstellung | Vollzeit | München** Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Office Manager (m/w/d)“.** ### **Benefits** - **Work-Life-Balance**: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell - **Sicherheit**: Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung - **Entwicklung**: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - **Onboarding**: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung - **Teamspirit**: Sie können sich auf flache Hierarchien, eine Du-Kultur und eine offene Unternehmenskultur freuen ### **Aufgaben** - Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Dienstleister sowie Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office - Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie Gäste, übernehmen die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und koordinieren Besprechungsräume - Darüber hinaus planen und buchen Sie Geschäftsreisen im In- und Ausland und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen sowie Reisedokumenten - Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen, koordinieren Dienstleister und behalten Termine sowie Budgets im Blick - Zusätzlich unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und tragen zu einer professionellen Arbeits- und Empfangsatmosphäre bei ### **Qualifikation** - Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), oder Tourismuskaufmann (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Office Assistant (m/w/d) mit - Sie verfügen über Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich sowie in der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen - Zusätzlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich - Wichtig sind Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht **Anna-Maria Holz** gerne unter **089 954 287 105** zur Verfügung.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: My Humancapital
Unser Partnerunternehmen in Minden bietet Ihnen als Bauingenieur (m/w/d) im Projektmanagement ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice geprägt ist. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung sowie regelmäßigen Weiterbildungen, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Arbeiten Sie an spannenden Projekten in der Wasserwirtschaft und genießen Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert.
